Автоматизация управления холдингом на базе "1С:Управление холдингом 8"
ООО «ЗН Восток» ведет деятельность по разработке месторождений углеводородов, добыче и реализации нефти и газа в России и за рубежом, занимается выполнением внешнеэкономических и производственных функций в области экспорта товаров и услуг, импорта оборудования и материалов. Деятельность компании состоит в эксплуатации существующих промысловых объектов основных средств, реализации нескольких проектов капитального строительства объектов наземной производственной и административно-бытовой инфраструктуры, ремонте существующих и бурении новых скважин, осуществляется управление текущей и проектной деятельностью.Общая численность компании: 800
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Управление холдингом 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 500
- Количество одновременно работающих: 500 (толстый клиент), 50 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Москва, 31 октября 2024
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн Софт»
- Сфера деятельности: Добывающая промышленность / Нефть и газ
Цель внедрения:
- Повышение эффективности управления холдингом в нефтегазовой отрасли
- Автоматизация финансовых, бухгалтерских и управленческих процессов
- Обеспечение прозрачности учета и контроля за движением денежных средств
- Сокращение времени на обработку и ввод данных работниками компании
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Управление денежными средствами (казначейство), банк и касса
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Управление закупками и лимитами договоров
- Внешнеэкономическая деятельность и валютный контроль
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- Электронный документооборот и маршруты согласования
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- Доработка автоматического создания документа «Приобретение товаров и услуг» и оповещений
- Доработка автоматического создания документа «Заявка на оплату» и оповещений
- Доработка отражения Билетов: добавление перевозчика, даты и номера билета в цепочку документов
- Миграция документа «Авансовый отчет» из «1С:ERP» в «1С:Управление холдингом»
- Доработка по расчету SSO/GUAR
- Доработка создания документа «Первичный документ», маршрутов согласования, контроля заполнения
- Разработка отчета по просрочке согласования документов
- Миграция документа «Списание недостач» из «1С:ERP» в «1С:Управление холдингом»
- Доработка ограничения доступа к договорам займа и финансовым услугам
- Доработка ограничения доступа к документам организаций
- Доработка расчета Даты платежа и миграция в связанные документы
- Доработка загрузки данных в карточку договора из Excel
- Миграция прикрепленных файлов между документами с возможностью выбора
- Доработка обработки для изменения ставки и сумм НДС в договорах и заказах
- Доработка контроля превышения суммы договора и заказов поставщику
- Интеграция с интранетом для обработки статусов Заявок на закупку
- Разработка детализированной отчетной формы контроля лимитов документов
- Разработка нового документа «Банковская гарантия»
- Доработка формирования курсовых разниц для счетов 68, 69
- Доработка загрузки курсов валюты Юань
- Доработка создания карточек Номенклатуры по шаблону Excel
- Доработка формирования проводок по оценочным обязательствам для валюты ВВ
- Доработка отправки уведомлений контрагентам при утверждении документов
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам работы с «1С»
- Оформление платного договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)
Результаты проекта
- Сокращено время на обработку и ввод данных работниками компании благодаря автоматизации рутинных операций
- Повышена прозрачность ведения бухгалтерского учета и контроля финансовых потоков
- Повышена оперативность формирования и получения отчетных данных для принятия управленческих решений
- Автоматизированы процессы согласования документов с контролем сроков и уведомлением участников
- Внедрена система контроля лимитов договоров и заказов поставщику
- Обеспечена интеграция с интранетом для управления закупками и рабочей программой компании
- Организована миграция данных между «1С:ERP» и «1С:Управление холдингом»
- Масштабировано количество рабочих мест до 500 толстых и 50 тонких клиентов
- Внедрена многовалютная поддержка с загрузкой курсов различных валют, включая Юань
- Создана единая информационная система для управления различными аспектами деятельности холдинга
