1 августа 2016
Строительство и девелопмент
Автоматизация проектной деятельности на базе "1С: ERP Управление строительной организацией 2"
АО «СоюзпромНИИпроект» является ведущим предприятием оборонно-промышленного комплекса страны в области технологического проектирования производств и утилизации специальных химических веществ и изделий военной техники на их основе. Это инжиниринговая компания госкорпорации «Ростех», создающая комплексные проектные решения для неё самой и ряда крупнейших внешних заказчиков в России и за рубежом. Общая численность компании: 370
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0
- Автоматизировано рабочих мест: 20
- Количество одновременно работающих: 20 (тонкий клиент)
- Время и место проекта: Москва, август 2016
- Автор внедрения: Татаренков Сергей Николаевич
- Отрасль: Строительство и ЖКХ
Цели и задачи проекта
- Построение эффективной комплексной системы управления в проектной строительной организации холдинга «Техмаш» ‒ АО «СоюзпромНИИпроект»,
- Автоматизация основной деятельности - управление проектами
- Автоматизация Управленческого учета на стадии планирования, выполнения и закрытия проектов.
- Автоматизация управления всеми ресурсами (специалистов, оборудования и т.д) для своевременного и качественного исполнения проектов.
- Повышение уровня аналитичности и регламнентности ведения учета в компании.
- Внедрение методологи учета списания и распределения подрядных работ.
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, управление денежными средствами (казначейство), бухгалтерский, налоговый, бюджетныйучет
- Снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Склад и логистика
- Логистика адресного склада
- Подключение складского оборудования
- Резервирование ТМЦ по проектам и этапам.
- Настройка нормативно-справочной информации (НСИ).
- Проектировка состава справочника Справочник «Направления деятельности» и дополнительные аналитики.
Выполненные работы
- Настроен учет по статьям Справочника «Статьи расходов», способов отнесения на расходы, вспомогательных аналитик.
- Разработана схема распределения расходов по видам деятельности и проектам (работам)
- Переделан алгоритм работы с договорами контрагентов и изменен ввод остатков по договорам.
- Разработан механизм автоматизации формирования баз распределения.
- Выполнена доработка корректировка процедуры закрытия предыдущего года с целью обеспечения сопоставимости данных..
- Проанализирован состав имеющихся ручных проводок ,и выработаны правила корректного отражения в учете данных операций.
- Доработана одработка данных по сотрудникам для сдачи формы 6-НДФЛ по головному и обособленному подразделению.
- Разработаны интерфейсы и наборы прав пользователей.
- Проведено нагрузочное тестирование.
- Проведена оптимизация и устранение «узких» мест системы.
- Сопровождение опытно-промышленной эксплуатации.
- Подготовлена и оказана консультация при сдаче регламентированной отчетности за первое полугодие 2016 года.
Результаты проекта
- Создана система управления всеми подразделениями и направлениями деятельности, позволяющую оценить деятельность любых требуемых разрезах.
- Расширена аналитичность управленческого учета
- Автоматизирована основная деятельность: Вкл ючить в контур автоматизированного упраления не толькофинансистов , но и руководителей проектов.
- Наладить попроектный управленческий учет на стадии планирования, выполнения и закрытич проектов.
- Организовать систему управления всеми ресурсами (специалистов, оборудования и т.д) для своевременного и качественного исполнения проектов.
- Созданы автоматические обработки проверки проведения аналитических кодов в существующих документах, автоподстановки и перепроведения документов.
- Переформированы документы выпуска работ (КС-2 внутренняя) и реализации услуг в соответствии с разработанными правилами учета и настройками аналитического учета номенклатуры.
- Достигнута аналитическая сходимость полученных данных с отчетностью, сформированной в ранних периодах
