Автоматизация строительной деятельности и управленческого учета на базе "1С:ERP Управление строительной организацией 2"
ООО «СЗ РАКИТА» располагается в городе Самара. Основным видом деятельности компании является строительство жилых и нежилых зданий. Организация специализируется на возведении многоквартирных домов, коммерческой недвижимости и объектов социального назначения, обеспечивая полный цикл строительных работ — от подготовки проектной документации до сдачи объектов в эксплуатацию. Компания соблюдает требования градостроительного законодательства, строительных норм и правил, гарантируя качество и безопасность возводимых объектов.Общая численность компании: 50
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0 (8.3)
- Автоматизировано рабочих мест: 30
- Количество одновременно работающих: 30 (тонкий клиент)
- Вариант работы: файловый
- Время и место проекта: г. Самара, 13 августа 2024
- Сфера деятельности: Строительство, девелопмент / Строительство жилых и нежилых зданий
Цель внедрения:
- Переход на современную платформу «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» для автоматизации строительной деятельности
- Повышение прозрачности и оперативности формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
- Консолидация учетных процессов в единой информационной системе
- Обеспечение корректного переноса данных из предыдущей системы («1С:УПП») с сохранением учетной истории
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Бюджетирование и финансовое планирование строительных проектов
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Планирование продаж и закупок строительных материалов
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Учет аренды и управления недвижимостью
- Расчет заработной платы и кадровый учет (ЗУП)
- Учет внеоборотных активов и основных средств
- Управленческий учет с детализацией по проектам и объектам строительства
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Анализ текущей автоматизации бизнес-процессов и потребностей в автоматизации
- Обследование объекта автоматизации и интервьюирование ответственных лиц
- Анализ конфигурации «1С:УПП»: нетиповых и типовых реквизитов, справочников, доработок
- Подготовка баз и конвертации данных для миграции
- Выгрузка структуры метаданных конфигураций и создание правил обмена
- Разработка плана обмена между конфигурациями в КД2
- Адаптация правил обмена между конфигурациями, выгрузка и загрузка справочников, документов, данных по регистрам
- Подготовка таблиц маппинга документов и реквизитов
- Анализ конфигураций на соответствие наименований метаданных, удаление дублей
- Выгрузка и загрузка нормативно-справочной информации (НСИ)
- Перенос остатков и документов из «1С:УПП» в «1С:ERP УСО»
- Проверка загрузки документов и сверка данных учета
- Создание новой информационной базы на основе «1С:ERP Управление строительной организацией 2»
- Подготовка системы к работе и начальные настройки типового решения
- Доработка модуля «Аренда и управление недвижимостью» под требования заказчика
- Перенос данных по заработной плате, настройка системы учета ЗУП
- Настройка начислений по МОП (места общего пользования) и ВО (водоснабжение/отопление)
- Разработка и адаптация печатных форм: «Расчет по воде», «Расчет по эл. энергии», «Расчет по газу»
- Исправление недочетов унифицированных печатных форм и типовых макетов (Счет, Акт выполненных работ, Счет-фактура)
- Демонстрация подсистем: Бюджетирование, Казначейство, Закупки, Регламентированный учет, ЗУП, Внеоборотные активы
- Разработка бюджетной модели и комплектов бюджетных форм
- Анализ бюджетной модели и отчетных форм, формирование регламента по формированию фактической части бюджета
- Ввод и тестирование работы бюджетных форм на базе бюджетной модели 2024 года
- Разработка инструкции и обучение по формированию прогнозной части бюджетов
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
- Настройка регламентированного учета и проверка настроек ЗУП в ЕРП УСО
- Создание корректировки регистров по управленческому учету, разработка функционала по отчетам УУ
- Разработка отчетов по взаиморасчетам в управленческом учете
- Формирование и тестирование отчетных форм в 1С
- Выверка документов и приведение в соответствие функционала УПП с функционалом ЕРП
- Обучение сотрудников по запросу клиента
- Проведение консультационных услуг по вопросам эксплуатации системы
Результаты проекта
- Успешно выполнен переход на современную программу «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2»
- Заложен задел для дальнейшей автоматизации строительной деятельности компании
- Повышена прозрачность и оперативность формирования и получения отчетных данных для принятия управленческих решений
- Обеспечен корректный перенос данных из предыдущей системы с сохранением учетной истории
- Настроена бюджетная модель для планирования и контроля финансовых показателей строительных проектов
- Автоматизированы процессы расчета заработной платы и учета кадровых операций
- Доработан модуль «Аренда и управление недвижимостью» под специфику деятельности заказчика
- Настроены печатные формы расчетов по коммунальным услугам (вода, электроэнергия, газ)
- Обеспечена стабильная работа системы для 30 одновременных пользователей в режиме тонкого клиента
- Внедрена единая информационная среда для управления строительными проектами и финансовыми потоками
- Оптимизированы процессы закупок строительных материалов и управления взаимоотношениями с поставщиками
- Настроена система управленческого учета с детализацией по проектам и объектам строительства
- Организовано постоянное техническое сопровождение и консультирование пользователей по работе с «1С»
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации производственного и финансового контуров предприятия
