Дата проекта: 9 января 2019 года

Общая информация о компании

  • Название: АО «ЭЛЕКТРОСЕТЬСЕРВИС ЕНЭС»
  • Сфера деятельности: техобслуживание и ремонт сетей высокого напряжения
  • Численность персонала: 1 240 человек
  • Местоположение: Московская обл., Ногинский р‑н, г. Ногинск

Внедрённое решение

  • Программное обеспечение: «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0»
  • Версия «1С:Предприятия»: 8.3 КОРП
  • Количество АРМ: 120
  • Одновременно работающих клиентов: 110 (тонкий клиент)
  • Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL)
  • Отрасль: строительство, девелопмент, ЖКХ

Автоматизированные функции

Финансовый и налоговый учёт

  • Бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт
  • Регламентированная отчётность
  • Учёт банковских и кассовых операций
  • Расчёты с контрагентами
  • Учёт ТМЦ, торговых и производственных операций
  • Учёт основных и нематериальных активов
  • Финансовый анализ и управленческий учёт (метод ABC)
  • Управление денежными средствами (казначейство)

Кадры и зарплата

  • Кадровый учёт
  • Расчёт заработной платы
  • Учёт рабочего времени
  • Применение мотивационных схем
  • Планирование занятости (отпуска и мероприятия)

Управление ремонтами и производством

  • EAM/ТОИР: учёт оборудования, нормативов ремонта и ТО
  • Планирование техобслуживания и ремонтов
  • Учёт затрат на производство, расчёт себестоимости
  • Учёт спецодежды, вспомогательных производств
  • Управление наряд‑заказами и ремонтными работами

Логистика и продажи

  • Управление складскими запасами
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль серий, сроков годности, сертификатов
  • Оформление заказов покупателей и поставщиков
  • Планирование продаж и закупок
  • Взаиморасчёты с покупателями и поставщиками

Предпосылки внедрения

  • Отсутствие автоматического формирования бухгалтерской и налоговой отчётности
  • Стагнация текущей ИС, рост ручных операций
  • Прекращение поддержки «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5

Этапы проекта

1. Нормализация НСИ и перенос справочников

  • Выгрузка и унификация справочников
  • Согласование методик ведения справочников
  • Загрузка данных из Excel в «1С:ERP»

2. Перенос остатков по счетам учёта

  • Тестовый перенос на 31.12.2017
  • Основной перенос на 31.12.2 Newton18
  • Механизмы переноса данных из Excel в «1С»

3. Настройка бухгалтерского и налогового учёта

  • Настройка регистров бухгалтерии и налогового учёта
  • Доработки для нетиповых операций
  • Разработка ТЗ и пользовательских инструкций
  • Обучение пользователей
  • Закрытие месяца за I квартал 2018, формирование отчётности

4. Кадровый учёт и зарплата

  • Перенос данных из предыдущей системы
  • Настройка сложных схем отражения зарплаты в учёте
  • Обучение пользователей

Запуск и сопровождение

  • Дата запуска: 09.01.2019
  • Поддержка пользователей при переходе на промышленную эксплуатацию
  • Консультирование по методическим и техническим вопросам «1С»

Текущее состояние и результаты

  • Полный переход на «1С:ERP» для бухгалтерского, налогового и оперативного учёта
  • Автоматизация кадрового учёта и расчёта зарплаты
  • Формирование отчётности: НДС, транспортный налог, налог на прибыль, налог на имущество, бухгалтерская и управленческая отчётность
  • Реализация уникального алгоритма распределения затрат в учётной политике
  • Возможность автоматизации сметного планирования и управления автотранспортом

Исполнитель

Внедрение выполнено компанией ERP Band, которая:

  • Провела предпроектное обследование: описаны бизнес‑процессы, выявлены функциональные разрывы.
  • Разработала и согласовала новые бизнес‑процессы с учётом будущей учётной системы.
  • Создала аналитику для управленческого учёта.
  • Составила этапы перехода на новую систему (январь 2018 г.).

Ключевые достигнутые эффекты

  • Автоматизация отчётности: полностью сформирована возможность подготовки НДС, транспортного налога, налога на прибыль, налога на имущество, бухгалтерской и управленческой отчётности.
  • Унификация учёта: единый алгоритм распределения затрат в соответствии с учётной политикой заказчика.
  • Интеграция процессов: кадровый учёт, расчёт зарплаты, бухгалтерский и налоговый учёт ведутся в одной системе.
  • Повышение оперативности: сокращение времени на формирование документов и отчётов.
  • Прозрачность данных: централизованное хранение информации, доступ к аналитике в режиме реального времени.
  • Масштабируемость: платформа позволяет автоматизировать сметное планирование и управление автотранспортом.

Заключение

Внедрение «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0» в АО «ЭЛЕКТРОСЕТЬСЕРВИС ЕНЭС» позволило:

  • ликвидировать рутинные ручные операции;
  • обеспечить соответствие требованиям законодательства в части налоговой и бухгалтерской отчётности;
  • создать единую информационную среду для всех подразделений;
  • повысить точность и скорость принятия управленческих решений за счёт актуальной аналитики.

Проект подтвердил эффективность ERP‑систем для крупных предприятий строительной отрасли, где критически важны интеграция разнородных процессов и гибкость учёта специфики деятельности.