Дата проекта: 14 января 2019 года

Общая информация о компании

  • Название: ООО «ПКФ Тепличные Технологии»
  • Сфера деятельности: проектирование, изготовление, инженерное обеспечение и реконструкция тепличных комплексов
  • Локация: Москва
  • Численность персонала: 100 человек
  • Цель внедрения: автоматизация бизнес‑процессов на базе «1С:ERP Управление строительной организацией 2» для консолидации учёта и повышения эффективности управления

Внедрённое решение

  • Программное обеспечение: «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0»
  • Версия «1С:Предприятия»: 8.3
  • Количество АРМ: 50
  • Одновременно работающих клиентов: 50 (тонкий клиент)
  • Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
  • Отрасль: сельское хозяйство (тепличные комплексы), строительство
  • Объём базы данных: более 25 ГБ

Предпосылки проекта

Компания ранее использовала платформу «1С», но требовалась модернизация ПО для:
— объединения всех бизнес‑процессов в единой системе;
— повышения прозрачности учёта;
— сокращения операционных затрат;
— оперативного формирования управленческой отчётности.

Автоматизированные функции

  • бухгалтерский, налоговый и бюджетный учёт (включая регламентированную отчётность);
  • учёт банка и кассы, расчётов с контрагентами;
  • учёт ТМЦ, торговых и производственных операций;
  • управление основными средствами;
  • расчёт зарплаты и кадровый учёт;
  • завершение периода, регламентированная отчётность;
  • бюджетирование и финансовое планирование;
  • финансовый анализ;
  • управленческий учёт и расчёт себестоимости методом ABC;
  • управление денежными средствами (казначейство);
  • управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
  • диспетчеризация грузоперевозок;
  • оформление заказов покупателей, ценообразование, анализ продаж (ABC/XYZ);
  • планирование продаж, учёт продаж ТМЦ, взаиморасчёты с покупателями;
  • управление складскими запасами (резервирование, учёт в цеховых кладовых, комплектация/разукомплектация);
  • закупки и управление отношениями с поставщиками (планирование, учёт прихода ТМЦ, взаиморасчёты);
  • управление цепочками поставок;
  • HRM (подбор кадров, кадровый учёт, регламентированная отчётность);
  • CRM (управление отношениями с клиентами).

Выполненные работы

  • настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
  • создание интерфейсов и прав пользователей;
  • начальные настройки для ведения учёта;
  • ввод начальных остатков;
  • перенос данных из предыдущих систем;
  • сбор и анализ требований заказчика;
  • планирование этапов работ и составление календарного плана;
  • обучение персонала (групповое в офисе заказчика).

Ключевые результаты внедрения

  • Единая информационная система: все бизнес‑процессы ведутся в одной базе, что ускоряет формирование управленческой отчётности.
  • Комплексный учёт: автоматизированы бухгалтерский, налоговый, оперативный и управленческий виды учёта.
  • Сокращение затрат: операционные затраты снижены на 14 %.
  • Повышение рентабельности: за счёт оптимизации процессов и прозрачности данных.
  • Гибкость управления: руководство получает объективную оценку работы всех подразделений.
  • Промышленная эксплуатация: система сдана в эксплуатацию с объёмом базы более 25 ГБ.

Сопровождение системы

  • консультирование по методическим вопросам работы с «1С»;
  • поддержка в рамках договора «1С:ИТС» (льготное и платное сопровождение);
  • использование интернет‑версии ИТС и сервисов («Задать вопрос на линию консультаций 1С», «Задать вопрос аудитору»).

Планы развития

В планах компании — внедрение дополнительных функциональных участков системы для расширения возможностей автоматизации.

Выводы

Внедрение «1С:ERP Управление строительной организацией 2» в ООО «ПКФ Тепличные Технологии» позволило:
— объединить все бизнес‑процессы в единой информационной системе;
— автоматизировать ключевые участки учёта (бухгалтерский, налоговый, управленческий, складской, кадровый);
— сократить операционные затраты на 14 %;
— повысить рентабельность за счёт прозрачности и скорости принятия решений;
— обеспечить промышленную эксплуатацию системы с большим объёмом данных (более 25 ГБ).
Система стала основой для эффективного управления компанией, отвечающей современным требованиям агропромышленного и строительного сектора.