Автоматизация документооборота и бизнес-процессов на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО «СЕЛЕНА» находится в городе Белгород. Основным видом деятельности компании является производство прочих основных неорганических химических веществ. Организация специализируется на выпуске высококачественной химической продукции для промышленного и бытового применения, обеспечивая полный цикл от разработки рецептур до отгрузки готовой продукции клиентам.Общая численность компании: 55
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием + Документооборот 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 50
- Количество одновременно работающих: 50 (тонкий клиент)
- Вариант работы: файловый
- Время и место проекта: г. Белгород, 16 июля 2021
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
- Сфера деятельности: Производство неорганических химических веществ, профессиональные услуги
Цель внедрения:
- Автоматизация процессов согласования и учета договорной документации
- Повышение эффективности управления бизнес-процессами и контроля исполнения задач
- Минимизация рисков потери документов и сокращение временных затрат на их обработку
Функциональная зона внедрения
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация регламентных процедур и маршрутов согласования
- Электронный документооборот (ECM)
- Учет и хранение документов в едином репозитории
- Учет договоров: регистрация, контроль сроков, версионность
- Мониторинг отправки регламентированной отчетности
- Контроль исполнительской дисциплины и сроков исполнения поручений
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Поставка и доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка и первичная настройка «1С:ERP + Документооборот 8.3»
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Анализ полученной информации о бизнес-процессах заказчика
- Настройка функционала отслеживания отправки регламентированных отчетов
- Автоматизация процедуры согласования договоров: маршруты, роли, уведомления
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
- Настройка карточек документов и шаблонов печатных форм
- Тестирование сценариев работы и обучение ключевых пользователей
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам эксплуатации
Результаты проекта
- Ускорились процессы согласования документов, их поиск и обработка за счет автоматизации маршрутов
- Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью
- Минимизирована возможность потери документов благодаря централизованному хранению и версионности
- Укреплена исполнительская дисциплина за счет встроенных механизмов контроля сроков и уведомлений
- Обеспечена прозрачность статусов документов: каждый участник процесса видит актуальную информацию
- Автоматизирован контроль отправки регламентированной отчетности, что снизило риски штрафных санкций
- Создана масштабируемая платформа для дальнейшего расширения функционала документооборота и бизнес-процессов
