Дата проекта: 24 июня 2016 года

Общая информация о компании

ООО «Финго‑Комплекс» — предприятие, работающее в сфере производства (газоочистные установки и сопутствующее оборудование).

  • Численность персонала: 200 человек
  • Местоположение: Москва
  • Ключевая задача: комплексная автоматизация управления и учёта, снижение трудозатрат на ведение учёта, повышение эффективности управления производственными затратами

Внедрённое решение

  • Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием 2»
  • Версия «1С:Предприятия»: 8.3
  • Количество АРМ: 30
  • Одновременно работающих клиентов: толстый клиент — 30
  • Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
  • Отрасль: химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность; производство газоочистного оборудования

Предпосылки и цели внедрения

На предприятии стояла задача:
— внедрить комплексную систему автоматизации управления и учёта;
— выстроить бизнес‑процессы «с нуля» под требования современной учётной системы;
— снизить трудозатраты на ведение регламентированного и оперативного учёта;
— повысить точность и оперативность управления производственными затратами.
В качестве оптимального решения была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2».

Партнёрство и исполнение работ

  • основное внедрение осуществлялось собственными силами предприятия;
  • консультационную и техническую поддержку оказывала компания «Институт типовых решений – Производство» (ИТРП);
  • специалисты ИТРП выполняли отладку производственного учёта и доработки конфигурации под специфику предприятия.

Этапы реализации проекта

  1. Предпроектный анализ: оценка текущих процессов, формирование требований к системе.
  2. Планирование: составление календарного плана, распределение ресурсов.
  3. Настройка типового решения: начальные параметры учёта, создание интерфейсов и прав доступа.
  4. Адаптация системы: доработка конфигурации под отраслевую специфику (учёт производства, затрат, себестоимости).
  5. Ввод начальных остатков: перенос данных из предыдущей системы учёта.
  6. Обучение персонала: индивидуальное обучение в офисе заказчика.
  7. Тестирование: проверка ключевых модулей (учёт, производство, закупки, продажи, финансы).
  8. Ввод в эксплуатацию: запуск системы 24.06.2016.

Автоматизированные функции

  • Финансы и учёт:
    • бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт;
    • регламентированная отчётность;
    • бюджетирование и финансовое планирование;
    • финансовый анализ;
    • казначейство (управление денежными средствами);
    • управленческий учёт.
  • Продажи и логистика:
    • оформление заказов покупателей;
    • ценообразование, прайс‑листы;
    • учёт продаж ТМЦ;
    • формирование графика поступления оплат;
    • взаиморасчёты с покупателями;
    • оптовая торговля;
    • управление складскими запасами;
    • резервирование ТМЦ;
    • учёт ТМЦ в цеховых кладовых;
    • комплектация и разукомплектация ТМЦ.
  • Производство:
    • управление составом изделия и технологией (рецептура);
    • учёт затрат на производство;
    • расчёт фактической себестоимости;
    • учёт основных средств, расчёт амортизации;
    • учёт услуг производственного характера.
  • Управление персоналом (HRM):
    • расчёт зарплаты;
    • кадровый учёт;
    • регламентированная отчётность.
  • Закупки и снабжение:
    • оформление заказов поставщикам;
    • учёт прихода ТМЦ;
    • учёт неотфактурованных поставок;
    • формирование графика оплаты поставщикам;
    • взаиморасчёты с поставщиками.

Выполненные работы

  • настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
  • техническая и методическая адаптация системы под специфику учёта и управления;
  • ввод начальных остатков;
  • индивидуальное обучение персонала в офисе заказчика;
  • консультации по методическим вопросам работы с «1С»;
  • сопровождение системы после внедрения.

Ключевые результаты внедрения

  • Единая информационная среда: интеграция всех ключевых бизнес‑процессов в одной системе.
  • Снижение трудозатрат: автоматизация учёта сократила время на рутинные операции.
  • Повышение точности учёта: достоверные данные о себестоимости продукции и производственных затратах.
  • Улучшение контроля: усиленный контроль над запасами, закупками, производственными заказами.
  • Оптимизация финансов: оперативное управление денежными средствами, планирование платежей.
  • Прозрачность отчётности: быстрый доступ к регламентированной и управленческой отчётности.
  • Гибкость системы: адаптированная конфигурация учитывает отраслевую специфику производства.

Параметры системы

  • Объём информационной базы: 4 ГБ;
  • Количество видов документов: 20;
  • Среднее количество вводимых документов в день: 50;
  • Количество АРМ: 30;
  • Одновременно работающих пользователей: 30 (толстый клиент).

Сопровождение системы

  • консультирование по методическим вопросам работы с «1С:ERP»;
  • мониторинг стабильности и производительности системы;
  • поддержка пользователей при решении операционных задач;
  • обновление платформы и конфигураций (в рамках договора сопровождения).

Достигнутые экономические эффекты

  • сокращение трудозатрат на учётные операции — на 25 %;
  • ускорение закрытия отчётного периода — на 35 %;
  • снижение ошибок в учёте — на 20 %;
  • оптимизация складских запасов — сокращение излишков на 15 %;
  • снижение затрат на закупки — на 7 %;
  • повышение точности расчёта себестоимости — до 95 % (по сравнению с ручным учётом).