Общая информация о компании
- Название: ОООТорговый дом«Ярмарка»
- Сфера деятельности: пищевая промышленность (производство и реализация круп и натуральных продуктов для правильного питания)
- Локация: Петрозаводск
- Численность персонала: 270человек
- Цель внедрения: консолидация информации в единой системе, сокращение сроков производства, централизация управления производством и бизнес‑процессами
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием2» + «Документооборот»
- Версия «1С:Предприятия»: 8.3
- Количество АРМ: 50
- Одновременно работающих клиентов:
- толстый клиент— 30;
- тонкий клиент— 30;
- веб‑клиент— 30.
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: пищевая промышленность, производство
Предпосылки внедрения
Ранее на предприятии использовалась система на базе «1С:УПП», которая не обеспечивала целостной информационной среды. Управление бизнес‑процессами велось частично в альтернативной системе, а коммуникация осуществлялась через Skype, электронную почту и другие ПО. Возникла необходимость:
— консолидировать данные в единой системе;
— повысить прозрачность и скорость управления;
— централизовать управление производством;
— сократить длительность производственного цикла.
Партнёр по внедрению
- ООО«ИТРП»— эксперт по автоматизации производственных предприятий. Выбор обусловлен высокой компетенцией и богатым опытом в области внедрения ERP‑систем.
Этапы реализации проекта
- Предпроектное обследование: сбор и анализ требований заказчика, оценка текущей ИТ‑инфраструктуры.
- Планирование: составление календарного плана работ, определение этапов внедрения.
- Настройка типового решения: начальные настройки программы, создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Перенос данных: ввод начальных остатков, миграция информации из предыдущей системы.
- Адаптация системы: техническая и методическая доработка под специфику предприятия, подключение торгового оборудования.
- Обучение персонала: индивидуальные занятия в офисе заказчика.
- Ввод в эксплуатацию: запуск системы с 01.01.2019.
Автоматизированные функции
- Финансы и учёт:
- бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт;
- регламентированная отчётность;
- казначейство (управление денежными средствами);
- управленческий учёт, мониторинг показателей.
- Продажи и логистика:
- оформление заказов покупателей;
- ценообразование, прайс‑листы;
- учёт продаж ТМЦ;
- взаиморасчёты с покупателями;
- оптовая и комиссионная торговля;
- управление складскими запасами, резервирование ТМЦ.
- Производство:
- управление составом изделия и технологией (рецептура);
- учёт затрат на производство;
- расчёт фактической себестоимости;
- объёмно‑календарное планирование производства;
- планирование потребности в материалах и мощностях;
- цеховое (посменное) планирование;
- диспетчеризация производства на уровне цеха;
- учёт производственных заказов.
- Управление персоналом:
- расчёт зарплаты;
- кадровый учёт.
- Закупки и снабжение:
- оформление заказов поставщикам;
- планирование закупок;
- учёт прихода ТМЦ;
- учёт неотфактурованных поставок;
- взаиморасчёты с поставщиками.
- Документооборот: автоматизация внутренних и внешних документов, маршрутизация.
Выполненные работы
- настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- начальные настройки для ведения учёта;
- ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
- перенос данных из предыдущей системы;
- сбор и анализ требований заказчика;
- техническая и методическая адаптация системы;
- подключение специализированного торгового оборудования;
- планирование этапов работ и составление календарного плана;
- обучение персонала (индивидуальное);
- консультации по выбору ПО и сопровождению;
- сопровождение системы после внедрения.
Ключевые результаты внедрения
- Единая информационная среда: все бизнес‑процессы производства интегрированы в одну систему.
- Онлайн‑мониторинг: обеспечено отражение итогов работы производства в режиме реального времени.
- Сокращение сроков производства: производственный цикл уменьшен с 4дней до 2дней.
- Централизация управления: реализовано единое управление производственными и бизнес‑процессами.
- Повышение прозрачности: улучшена видимость ключевых показателей деятельности для руководства.
- Автоматизация документооборота: снижена зависимость от внешних каналов коммуникации (Skype, почта).
Параметры системы
- Объём информационной базы: 100ГБ;
- Количество видов документов: 30;
- Среднее количество вводимых документов в день: 100;
- Срок внедрения: завершён к 01.01.2019.
Сопровождение системы
- ежемесячное обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»;
- диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
- консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»;
- поддержка в рамках договора сопровождения.
Отзывы
«Специалисты ИТРП проявили высокую квалификацию, особенно хочется отметить высокую экспертность руководителя проекта ПетроваВ. в части производственных процессов— это, безусловно, повлияло на эффективность внедрения.»
НаумовЕ., операционный директор ОООТорговый дом«Ярмарка»
Выводы
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием2» в ОООТорговый дом«Ярмарка» позволило
внедрить комплексную ERP‑систему, решающую следующие ключевые задачи:
— консолидировать разрозненные данные в единой информационной среде;
— устранить дублирование операций и ошибки при обмене данными между подразделениями;
— обеспечить оперативный учёт всех производственных операций;
— усилить контроль за прохождением заказов по технологической цепочке;
— оптимизировать планирование обеспечения производства сырьём и материалами.
Достигнутые бизнес‑эффекты
- Ускорение производственного цикла: время выполнения заказов сокращено с 4дней до 2дней (в 2раза).
- Оптимизация снабжения:
- созданы справочники сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;
- автоматизирован расчёт потребности в материалах с учётом текущих заказов и этапов производства;
- сокращены простои из‑за нехватки материалов.
- Повышение прозрачности:
- в режиме реального времени доступна информация о статусе заказов;
- менеджеры оперативно информируют клиентов о сроках отгрузки;
- улучшена координация между отделами закупок, продаж, склада и производства.
- Улучшение логистики:
- заблаговременное планирование доставки сырья от поставщиков;
- оптимизация отгрузки готовой продукции;
- снижение рисков срывов поставок.
- Автоматизация документооборота: отказ от обмена данными через мессенджеры и почту, сокращение ручного ввода информации.
Технические и организационные итоги
- внедрена интегрированная система «1С:ERP Управление предприятием2» + «Документооборот»;
- настроено 50автоматизированных рабочих мест с поддержкой трёх типов клиентов (толстый, тонкий, веб);
- перенесены и валидированы данные из предыдущей системы («1С:УПП»);
- проведено индивидуальное обучение персонала;
- организовано регулярное сопровождение системы (обновления, резервное копирование, консультации).
Факторы успеха проекта
- чёткое определение целей на этапе предпроектного обследования;
- глубокая экспертиза партнёра (ООО«ИТРП») в автоматизации пищевой промышленности;
- вовлечённость руководства компании в процесс внедрения;
- поэтапное тестирование функционала и сбор обратной связи от пользователей;
- комплексный подход к адаптации системы под специфику производства.
Перспективы развития
- расширение аналитических возможностей системы для прогнозирования спроса;
- интеграция с внешними логистическими сервисами;
- внедрение модулей для управления качеством продукции;
- масштабирование системы на новые производственные линии.
Заключение
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием2» в ОООТорговый дом«Ярмарка» продемонстрировало высокую эффективность ERP‑систем в пищевой промышленности. Ключевые результаты:
— двукратное сокращение производственного цикла;
— повышение прозрачности и управляемости бизнес‑процессов;
— снижение операционных издержек за счёт автоматизации;
— укрепление конкурентных позиций компании на рынке круп.
Проект подтвердил, что современная ERP‑система является критически важным инструментом для роста и развития производственных предприятий.
