Автоматизация управления холдингом по производству чая и кофе на базе "1С:ERP Управление холдингом 8"
ООО "Май-Брендс" — ведущий производитель чая и кофе в России. В портфеле компании более 400 наименований продукции, включая известные бренды, представленные в розничных сетях по всей стране. Компания осуществляет полный цикл производства — от закупки сырья до выпуска готовой продукции, обеспечивая высокие стандарты качества и соответствие международным требованиям пищевой безопасности. Реализация проекта направлена на совершенствование системы учета и управления групп компаний "МАЙ" с помощью внедрения Информационной системы "1С:ERP. Управление холдингом" и применения новых инструментов и методов учета и управления, базирующихся на современных информационных технологиях.Общая численность компании: 302
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление холдингом 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 150
- Количество одновременно работающих: 150 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Московская обл., г. Фрязино, 31 декабря 2024
- Сфера деятельности: Производство / Пищевая промышленность, чай и кофе
Цель внедрения:
- Замещение устаревшей системы MS Dynamics AX 2009 на современную ERP-систему
- Повышение прозрачности и оперативности формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
- Повышение эффективности работы и сокращение времени на выполнение рутинных задач
- Создание единой информационной системы для управления группой компаний
Функциональная зона внедрения
- Управление отношениями с клиентами (CRM) и маркетинг
- Электронный документооборот (ЭДО) и интеграция по стандартам EDI
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, учет ретробонусов
- Обработка жалоб и возвратов продукции
- Управление денежными средствами (казначейство) и бюджетирование
- Комиссионные и тендерные продажи
- Маршрутизация заказов и управление товарными остатками
- Планирование продаж, закупок и производства
- Сертификация и контроль качества сырья и продукции
- Складская и транспортная логистика
- Управление производством и цеховое (посменное) планирование
- Управление ТМА (торгово-маркетинговыми активностями)
- Формирование документов поступления и отгрузочных документов
- Ценообразование и расчет финансового результата
- Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
- Начальные настройки типового решения для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков и помощь при переносе данных
- Перенос данных из предыдущей системы (MS Dynamics AX 2009)
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- Настройка функционального блока CRM и маркетинга
- Настройка обмена по стандартам EDI и внедрение ЭДО
- Настройка взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, учет ретробонусов
- Автоматизация обработки жалоб и возвратов продукции
- Настройка казначейства и бюджетирования
- Автоматизация комиссионных и тендерных продаж
- Настройка маршрутизации заказов и формирования отчетов продаж
- Внедрение планирования продаж, закупок и производства
- Настройка сертификации и контроля качества сырья и продукции
- Автоматизация складской и транспортной логистики
- Настройка создания и обработки заказов клиентов и поставщиков
- Внедрение управления ТМА и товарными остатками
- Настройка формирования документов поступления и отгрузочных документов
- Внедрение системы ценообразования и расчета финансового результата
- Настройка электронных транспортных документов (ЭТК)
- Управление нормативно-справочной информацией в рамках функциональных блоков
- Разработка интеграционных решений со смежными системами
- Обучение персонала работе с программой (включая дистанционное обучение)
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам эксплуатации
Результаты проекта
- Успешно заменена устаревшая система MS Dynamics AX 2009 на современную ERP-систему 1С:ERP Управление холдингом
- Повышена прозрачность и оперативность формирования и получения отчетных данных для принятия управленческих решений
- Повышена эффективность работы сотрудников за счет автоматизации рутинных операций
- Сокращено время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач
- Внедрена единая информационная система для управления группой компаний "МАЙ"
- Автоматизированы ключевые бизнес-процессы: от планирования производства до отгрузки готовой продукции
- Настроена интеграция по стандартам EDI для электронного обмена документами с торговыми сетями
- Внедрена система контроля качества и сертификации продукции на всех этапах производства
- Оптимизированы процессы складской и транспортной логистики
- Автоматизировано управление взаиморасчетами с учетом ретробонусов и комиссионных схем
- Внедрена система бюджетирования и казначейства для контроля финансовых потоков
- Настроена маршрутизация заказов и формирование аналитических отчетов продаж
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 150 одновременных пользователей
- Проведено комплексное обучение персонала (включая дистанционные форматы)
- Создана масштабируемая платформа для дальнейшего развития автоматизации пищевого производства
- Обеспечена централизованная система управления нормативно-справочной информацией
- Внедрены современные инструменты аналитики для оценки финансового результата и эффективности бизнеса
