Автоматизация управления железнодорожными перевозками на базе "1С:Корпорация"
ООО «Аэроэкспресс» — динамично развивающаяся компания, осуществляющая железнодорожные пассажирские перевозки между столицей и аэропортами Московского авиационного узла (Внуково, Домодедово и Шереметьево). Компания основана в 2005 году и является неотъемлемой частью современной транспортной системы Московского региона. В условиях загрузки основных автомагистралей компания предоставляет удобный и точный по времени способ добраться из центра Москвы до аэропорта. Железнодорожные терминалы удобно расположены вблизи станций Кольцевой линии Московского метрополитена. В 2018 году услугами компании воспользовались 12,1 млн человек. С момента основания «Аэроэкспресс» перевез уже более 130 млн пассажиров.Общая численность компании: 699
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Корпорация 8.3 КОРП
- Автоматизировано рабочих мест: 150
- Количество одновременно работающих: 150 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Московская обл., г. Химки, 01 января 2020
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
- Сфера деятельности: Транспорт / Железнодорожные пассажирские перевозки
Цель внедрения:
- Внедрение комплексной системы уровня CPM и ERP в едином контуре автоматизации
- Автоматизация корпоративных функций: финансовая отчетность по группе ЦФО, корпоративное бюджетирование, сбалансированная система показателей
- Автоматизация закупок (в том числе по 223-ФЗ), управления активами и централизованного казначейства
- Обеспечение внедрения в сжатые сроки (менее 4 месяцев) с минимальными доработками типовой конфигурации
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Управление денежными средствами (казначейство), банк и касса
- Расчеты с контрагентами и управление взаиморасчетами
- Учет товарно-материальных ценностей и основных средств
- Торговые операции и управление продажами
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Планирование закупок и управление цепочками поставок
- Управление закупочными процедурами, включая 223-ФЗ
- Управление договорами и оформление заказов поставщикам
- Документооборот (ECM), делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел и учет исполнения поручений
- Управление мастер-данными (MDM)
- Корпоративное бюджетирование и финансовое планирование
- Сбалансированная система показателей и бизнес-анализ
Выполненные работы
- Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Анализ и обработка полученной информации о бизнес-процессах предприятия
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Тестирование типового функционала системы
- Разработка модели автоматизации корпоративного уровня
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления
- Исправление ошибок в системе после переноса данных
- Автоматизация бизнес-процесса управления договорами
- Автоматизация управления закупочной деятельностью (включая 223-ФЗ)
- Автоматизация управления цепочками поставок
- Настройка бюджетирования и финансового планирования
- Настройка бухгалтерского и налогового учета (РСБУ)
- Настройка централизованного казначейства
- Подготовка инструкций пользователей по работе в системе
- Обучение персонала в группе в офисе заказчика
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
- Консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Результаты проекта
- Внедрена комплексная система уровня CPM и ERP в едином контуре автоматизации
- Обеспечено внедрение в сжатые сроки (менее 4 месяцев) благодаря синергии специалистов ООО «Кодерлайн» и ООО «Аэроэкспресс»
- Автоматизированы ключевые бизнес-процессы: управление договорами, закупками, цепочками поставок
- Внедрена система корпоративных закупок с поддержкой 223-ФЗ
- Настроено централизованное казначейство для управления финансовыми потоками группы
- Обеспечена финансовая отчетность по группе ЦФО
- Внедрена сбалансированная система показателей и бизнес-анализ для принятия управленческих решений
- Настроено управление мастер-данными для обеспечения целостности информации
- Автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет (РСБУ) с формированием регламентированной отчетности
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 150 одновременных пользователей
- Подготовлены подробные инструкции пользователей по работе в системе
- Проведено комплексное обучение персонала (очное и дистанционное)
- Организовано постоянное методическое и техническое сопровождение системы
- Создана масштабируемая платформа для дальнейшего развития корпоративной автоматизации
- ООО «Аэроэкспресс» рекомендует ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С
