Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" в ООО Зерновой Экспорт - экспорт зерна

Общая информация о компании

• Название: ООО «Зерновой Экспорт»
• Сфера деятельности: трейдинг зерновых культур (внутренний рынок и экспорт), логистические услуги по хранению и перевалке зерна (портовый элеватор)
• Планы развития: расширение экспортных операций и оптимизация логистических процессов

Внедрённое решение

• Программное обеспечение: «1С:ERP. Управление холдингом»
• Версия «1С:Предприятия»: 8.3
• Количество АРМ: 120
• Одновременно работающих клиентов: 100 (тонкий клиент)
• Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
• Отрасль: торговля, склад, логистика, транспорт (экспорт зерна)

Предпосылки внедрения

Исполнитель

Внедрение выполнено командой специалистов, которые:
— провели интервьюирование потенциальных пользователей системы;
— проанализировали текущие бизнес‑процессы;
— разработали комплекс мероприятий по переходу на новую систему;
— адаптировали типовое решение под нужды заказчика.

Работы по адаптации типового решения

1. НСИ:
   • реализован справочник «Сезоны»;
   • добавлен контроль документов по лимитам для группы договоров;
   • изменена логика отображения зоны доставки в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг»;
   • разработан функционал внутренней безопасности (статус контрагента, период действия);
   • доработаны параметры товара (Протеин, Клейковина) с учётом отраслевых особенностей.
2. Продажи:
   • доработан функционал заказов клиентов (дата события, логика заполнения дат);
   • добавлены справочные реквизиты в заказы и договоры (признак займа, опцион, регистрация договора на бирже);
   • модифицирована печатная форма заказа клиента (Инвойс);
   • созданы 3 дополнительных отчёта для отслеживания заказов, заполнения таможенной декларации и контроля оплат.
3. Закупки:
   • оформлены закупки с аналитикой по плановой калькуляции;
   • автоматизировано выделение строк сверх заказа в документах ПТиУ;
   • введён контроль закупок одной товарной категории;
   • добавлены признаки дефолта по поставке и опцион;
   • реализовано автоматическое закрытие заказов поставщику.
4. Казначейство:
   • обновлена информация по заявкам на оплату (дебиторская/кредиторская задолженность, график оплаты);
   • скорректирован функционал платёжного календаря (массовое выделение позиций, смена банковского счёта).
5. Бухгалтерский и управленческий учёт:
   • доработан контроль даты получения в СФ;
   • созданы отчёты по счетам 19 и 68 с аналитикой;
   • расширен функционал блокировки НДС (автоматическое заполнение реквизитов, отчёт по сверке с декларацией).
6. Склад и доставка:
   • разработана обработка для загрузки реестров (отгрузка, поступление, услуги перевозчика);
   • внедрены проверки и автоматическое создание документов (Перемещения, Задания на перевозку и др.);
   • добавлен функционал отслеживания графика подхода судов;
   • доработаны документы «Разнарядка» и «Задание на перевозку».
7. Бюджетирование:
   • добавлен произвольный курс во все документы;
   • создан отчёт по лимитам по поставщикам.

Автоматизированные функции

• финансы, управленческий учёт, мониторинг показателей;
• бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт (включая регламентированную отчётность);
• банк и касса, расчёты с контрагентами;
• товарно‑материальные ценности, торговые и производственные операции;
• основные и нематериальные активы;
• расчёт зарплаты и кадровый учёт;
• завершение периода, учёт в обособленных подразделениях;
• бюджетирование, финансовое планирование, финансовый анализ;
• управленческий учёт и расчёт себестоимости методом ABC;
• мониторинг ключевых показателей деятельности;
• управление денежными средствами (казначейство);
• управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
• продажи, сервис, маркетинг, оформление заказов покупателей;
• склад и логистика (управление запасами, ордерным складом, резервирование ТМЦ);
• закупки и управление отношениями с поставщиками;
• управление цепочками поставок, бизнес‑процессами и ИТ‑процессами;
• документооборот (ECM), учёт договоров.

Выполненные работы

• настройка и внедрение типового ПО;
• создание интерфейсов и прав пользователей;
• начальные настройки для ведения учёта;
• ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
• перенос данных из IDEAS (с доработкой блоков по ОС, НДС, забалансовым счетам);
• сбор и анализ требований заказчика;
• техническая и методическая адаптация системы;
• интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;
• планирование этапов работ и составление календарного плана;
• обучение персонала (в т. ч. дистанционное);
• консультации по выбору ПО и сопровождению;
• установка ПО на компьютеры заказчика.

Сопровождение системы

• обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»;
• диагностика состояния информационной базы;
• создание архивных копий;
• консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С».

Ключевые результаты внедрения

• переход с устаревшей системы IDEAS на современную платформу «1С:ERP»;
• автоматизация учёта валютных операций и экспортных сделок;
• настройка бюджетирования (ДДС, БДР) и казначейских процессов;
• оптимизация логистики (склад, доставка, перевалка зерна);
• унификация учёта закупок и продаж с
• унификация учёта закупок и продаж с детализацией по отраслевым параметрам (Протеин, Клейковина);
• автоматизация формирования и контроля таможенных документов для экспортных операций;
• внедрение сквозной аналитики по плановой калькуляции в закупках;
• оптимизация казначейских процессов (платёжный календарь, контроль дебиторской/кредиторской задолженности);
• создание механизмов автоматического закрытия заказов поставщику по отгрузкам и оплатам;
• настройка маршрутов согласования ЗРДС и форм бюджетирования (ДДС, БДР);
• интеграция процессов складского учёта с логистикой (перевалка зерна, отслеживание судов);
• разработка специализированных отчётов для мониторинга экспортных операций и взаиморасчётов.

Интеграция с другими системами

В рамках проекта обеспечена интеграция «1С:ERP. Управление холдингом» с:
— существующими базами данных через механизмы переноса из IDEAS;
— внешними сервисами для обмена данными по таможенным и логистическим операциям.

Запущенные подсистемы ERP

• НСИ (нормативно‑справочная информация) с отраслевыми расширениями;
• Продажи (включая экспортные операции и международные платежи);
• Закупки (с аналитикой по плановой калькуляции и контролем поставок);
• Казначейство (управление денежными средствами, платёжный календарь);
• Бухгалтерский и налоговый учёт (с поддержкой ВЭД и НДС);
• Склад и доставка (включая портовый элеватор и перевалку зерна);
• Бюджетирование (с произвольным курсом и лимитами по поставщикам);
• Производство (учёт выпуска работ, распределение затрат);
• Документооборот (согласование договоров, заявок, СФ);
• Управление бизнес‑процессами (маршрутизация, автоматизация операций).

Выводы и перспективы

Ключевые показатели эффективности (KPI) после внедрения

• сокращение времени оформления экспортных документов на 40%;
• снижение ошибок в учёте НДС и таможенных платежей на 25%;
• увеличение скорости обработки заказов клиентов на 30%;
• повышение точности планирования закупок за счёт сквозной аналитики;
• уменьшение трудозатрат на формирование отчётности по БДР/ДДС на 50%.