Автоматизация производства и торговли ювелирными изделиями на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО "О Золото" — оптово-торговая и производственная компания в секторе ювелирной продукции и драгоценных металлов. Основным видом деятельности является производство и оптовая продажа ювелирных изделий, в том числе по комиссионным и давальческим схемам работы. Компания осуществляет полный цикл деятельности: от закупки драгоценных металлов и камней до производства готовых ювелирных изделий и их реализации через оптовые и розничные каналы сбыта. До внедрения существовала проблема с ведением управленческого учета, отсутствовали регламентированные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, ручное формирование некоторых видов отчетности иногда приводило к ошибкам, вызванным «человеческим фактором». В качестве современной информационной системы для оптимизации ведения бухгалтерского, налогового, производственного, оперативного и управленческого учетов был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».Общая численность компании: 50
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 5
- Количество одновременно работающих: 5 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Москва, 01 июня 2019
- Сфера деятельности: Торговля / Ювелирные изделия, драгоценные металлы
Цель внедрения:
- Оптимизация ведения бухгалтерского, налогового, производственного, оперативного и управленческого учетов
- Автоматизация бизнес-процессов оптовой, комиссионной и розничной торговли ювелирными изделиями
- Устранение ошибок, вызванных «человеческим фактором», при ручном формировании отчетности
- Сокращение документооборота за счет отказа от ордерной схемы работы
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Управление денежными средствами, банк и касса
- Расчеты с контрагентами и взаиморасчеты
- Учет товарно-материальных ценностей и торговых операций
- Производственные операции: расчет нормативной и фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Управление продажами: оформление заказов, ценообразование, планирование продаж
- Оптовая, комиссионная и розничная торговля ювелирными изделиями
- Склад и логистика: ордерный склад, резервирование, адресное хранение
- Учет производства по давальческой схеме (передача сырья давальцу)
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Планирование потребности в материалах и мощностях
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM), расчет зарплаты
- Учет рабочего времени и планирование занятости сотрудников
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- Анализ основных бизнес-процессов закупок и продаж на предприятии
- Настройка процессов оптовой торговли покупными товарами
- Настройка процессов оптовой торговли товарами, поступившими на комиссию
- Настройка передачи на продажу собственного товара по комиссионной схеме
- Настройка передачи на продажу товара, поступившего на комиссию
- Настройка производства ювелирных изделий по давальческой схеме
- Изменение схемы отражения бизнес-процессов: отказ от ордерной схемы работы
- Настройка аналитических разрезов для управленческой и регламентированной отчетности
- Адаптация механизмов учета под специфику ювелирной отрасли
- Настройка расчета себестоимости ювелирных изделий с учетом драгоценных металлов и камней
- Обучение персонала работе с программой (индивидуальное и дистанционное)
- Тестирование функционала и отладка сценариев работы системы
- Консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»
Результаты проекта
- Автоматизированы ключевые участки учета: оптовая торговля, комиссионная торговля, производство по давальческой схеме, регламентированный учет
- Сокращен документооборот по отражению основных бизнес-процессов предприятия примерно наполовину за счет отказа от ордерных документов
- Учет стал более простым и прозрачным, существенно облегчена работа предприятия
- Устранены ошибки, вызванные «человеческим фактором», при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности
- Автоматизировано формирование регламентированных форм отчетности
- Настроена система расчета себестоимости ювелирных изделий с учетом специфики драгоценных металлов и камней
- Внедрена единая информационная среда для управления производственными и торговыми операциями
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 5 одновременных пользователей
- Оптимизированы процессы комиссионной и давальческой торговли с автоматизацией взаиморасчетов
- Настроена система управления складскими запасами с поддержкой адресного хранения и резервирования
- Автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы для сотрудников предприятия
- Организовано постоянное методическое и техническое сопровождение пользователей по работе с «1С»
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации производственного и торгового контуров предприятия
