Автоматизация торговой и транспортно-логистической деятельности на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО "АРГОС 2003" была основана в 2000 году для торговли бакалейными продуктами питания. Компания открыла 7 магазинов по всей Белгородской области, которые принесли многомиллионный оборот. Более 17 лет ООО "АРГОС 2003" занимается продажей сахара-песка с заводов Курской, Белгородской, Воронежской, Липецкой, Орловской и других областей — как на условиях самовывоза, так и с доставкой автомобильным и железнодорожным транспортом. Ассортимент товаров интересен как владельцам пищевых производственных предприятий и розничных сетей, так и розничным покупателям. Также компания оказывает транспортно-экспедиционные услуги по территории Российской Федерации: имеется парк автомобилей грузоподъемностью 20 тонн, снабженных системой GPS-слежения для контроля местоположения груза в режиме реального времени. Предоставляются услуги грузчиков, охраны и экспедитора. В список постоянных партнеров входят ООО «ДЛ-Транс», ЗАО «Компания Трансхолод», ООО «Гольфстрим 2007» и другие собственники транспортных средств.Общая численность компании: 20
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 20
- Количество одновременно работающих: 20 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Брянская обл., п. Белгород, 29 марта 2019
- Сфера деятельности: Торговля / Продукты питания, транспортно-экспедиционные услуги
Цель внедрения:
- Консолидация учета всех направлений деятельности компании в единой информационной базе
- Обеспечение оперативного предоставления информации по управленческому и финансовому учету
- Контроль торговых процессов и логистических операций в реальном времени
- Создание единого информационного пространства для торговли, склада и транспорта
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Налоговый учет и формирование налоговой отчетности
- Бюджетирование и финансовое планирование
- Финансовый анализ и оценка эффективности деятельности
- Управленческий учет и консолидация данных по направлениям бизнеса
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Учет подвижного состава и собственного транспорта
- Оформление заказов покупателей и расчет нормативной себестоимости
- Ценообразование, прайс-листы и планирование продаж
- Оптовая торговля продуктами питания
- Склад и логистика: управление складскими запасами
- Закупки (снабжение): оформление заказов поставщикам, планирование закупок
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Контроль транспортных операций с интеграцией GPS-мониторинга
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Установка и настройка программного обеспечения на серверах и рабочих станциях
- Настройка клиент-серверной архитектуры на базе Microsoft SQL Server
- Конфигурирование прав доступа и ролевой модели для 20 рабочих мест
- Настройка аналитических разрезов для управленческой и финансовой отчетности
- Адаптация механизмов учета под специфику оптовой торговли продуктами питания
- Настройка процессов оформления заказов покупателей и контроля отгрузок
- Настройка учета собственного транспорта и интеграция с системой GPS-слежения
- Настройка складского учета с поддержкой управления запасами
- Настройка процессов закупок и формирования графика оплаты поставщикам
- Настройка бюджетирования и финансового планирования для торговой компании
- Тестирование функционала и отладка сценариев работы системы
- Обучение ключевых пользователей работе с новым функционалом
- Консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
- Консультирование по техническим вопросам эксплуатации системы
Результаты проекта
- Получен современный мощный инструмент для ведения и учета всех бизнес-процессов компании
- Обеспечена консолидация учета торговой, складской и транспортно-экспедиционной деятельности в единой информационной базе
- Повышена оперативность предоставления информации по управленческому и финансовому учету
- Внедрен контроль торговых процессов и логистических операций в реальном времени
- Настроена интеграция учета собственного транспорта с системой GPS-мониторинга
- Автоматизированы процессы оформления заказов покупателей и контроля отгрузок
- Оптимизированы процедуры управления складскими запасами и закупками
- Внедрена система бюджетирования и финансового анализа для оценки эффективности направлений бизнеса
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 20 одновременных пользователей
- Создано единое информационное пространство для управления разносторонней деятельностью компании
- Организовано постоянное методическое и техническое сопровождение пользователей по работе с «1С»
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации торгового и логистического контуров предприятия
