Общая информация о компании
- Название: ООО «Олтри»
- Сфера деятельности: дистрибуция товаров для комфортного материнства и детства (интеграционная коммерческая платформа полного цикла в области здоровья и качества жизни)
- Локация: г. Москва
- Численность персонала: 150 человек
- Цель внедрения: автоматизация бюджетирования, кадрового учёта и расчёта заработной платы в единой системе
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:ERP. Управление предприятием 2.2»
- Версия «1С:Предприятия»: 8.3
- Количество АРМ: 20
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: торговля (распределённая торговля товарами для материнства и детства)
Предпосылки внедрения
Ранее в компании уже использовалась «1С:ERP Управление предприятием 2.0» с существенными доработками.
При переходе на версию 2.2 возникла высокая трудоёмкость из‑за необходимости сохранения функционала.
Решение: внедрять максимально типовой функционал для упрощения перехода.
Выполненные работы
- Переработка бюджетирования: заново разработаны все механизмы бюджетирования для новой редакции.
- Консалтинг и настройка: проведены консультации, настроены макеты бюджетов.
- Переход с «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5»:
- перенос данных в «1С:ERP Управление предприятием 2.2»;
- настройка функционала;
- обучение пользователей.
- Проверка данных: специалисты «ЕЭрПи Бэнд» проверили:
- кадровую историю;
- средний заработок;
- остатки отпусков;
- начисление заработной платы за период с января по май 2017 года.
- Настройка отчётности: обеспечено корректное формирование отчётов по взносам и НДФЛ.
- Интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»: созданы правила переноса документов по заработной плате.
- Обучение персонала: проведены индивидуальные и групповые занятия.
Автоматизированные функции
- бюджетирование (механизмы планирования и анализа);
- кадровый учёт (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки);
- расчёт заработной платы (включая премии, отпускные, больничные);
- учёт рабочего времени (табель учёта рабочего времени);
- формирование регламентированной кадровой отчётности;
- взаиморасчёты с сотрудниками;
- отчётность по страховым взносам и НДФЛ;
- интеграция с бухгалтерской системой («1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»).
Параметры системы
- Справочники: 150
- Документы в день: 130
- Строк в документе: 70
Ключевые результаты внедрения
- Упрощение план‑фактного анализа: процесс стал быстрее, нагляднее и проще.
- Оперативность расчётов: начисление заработной платы выполняется в кратчайшие сроки.
- Гибкость отчётности: появилась возможность оперативно получать требуемые отчёты.
- Единое информационное пространство: консолидация данных по кадрам, зарплате и бюджету в одной системе.
- Снижение ошибок: автоматизация процессов уменьшила ручной ввод данных.
- Соответствие нормам: корректное формирование отчётности по НДФЛ и страховым взносам.
Сопровождение системы
- консультации по методическим и техническим вопросам работы с «1С»;
- поддержка в рамках договора «1С:ИТС» (льготное и платное сопровождение);
- использование интернет‑версии ИТС и сервисов («Задать вопрос на линию консультаций 1С», «Задать вопрос аудитору»).
Выводы
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2.2» в ООО «Олтри» позволило:
— перейти на современную версию ERP‑системы с сохранением ключевых бизнес‑процессов;
— автоматизировать трудоёмкие процессы бюджетирования, кадрового учёта и расчёта зарплаты;
— обеспечить интеграцию с бухгалтерской системой;
— повысить скорость и точность формирования отчётности;
— создать единую информационную среду для управления персоналом и финансами.
Система стала важным инструментом для оптимизации HR‑процессов и финансового планирования, способствуя устойчивому развитию компании.
