Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" с модулем АПК в АО "Октябрьское"

Общая информация о компании

• Название: АО «Октябрьское»
• Сфера деятельности: торговля оборудованием и расходными материалами
• Локация: г. Тамбов
• Численность персонала: 400 человек
• Цель внедрения: переход на современную систему автоматизации бизнес‑процессов с сохранением оперативности управления и созданием платформы для дальнейшего развития бизнеса

Внедрённое решение

• Программное обеспечение: «1С:ERP. Управление холдингом» (с модулем АПК)
• Версия «1С:Предприятия»: 8.3
• Количество АРМ: 250
• Одновременно работающих клиентов: 250 (тонкий клиент)
• Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
• Отрасль: торговля, склад, логистика, транспорт (оборудование и расходные материалы)

Предпосылки внедрения и выбор подрядчика

Работы по адаптации типового решения

• адаптация конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом» под бизнес‑процессы компании;
• устранение критических функциональных разрывов;
• автоматизация работы с потребностями заказчиков;
• автоматизация жизненного цикла сделки:
  • регистрация первичного обращения;
  • взаимодействие с отделом закупок (сроки и характеристики материалов);
  • автоматическое резервирование товаров;
  • отгрузка отдельных заказов в рамках большой сделки;
• автоматизация учёта ремонтных работ (гарантийных и коммерческих);
• перенос исторических данных;
• настройка параметров учёта;
• обучение сотрудников;
• опытно‑промышленная эксплуатация;
• запуск в промышленную эксплуатацию.

Автоматизированные функции

• бухгалтерский, налоговый и бюджетный учёт (включая регламентированную отчётность);
• учёт банка и кассы, расчётов с контрагентами;
• учёт товарно‑материальных ценностей (ТМЦ), торговых и производственных операций;
• учёт основных и нематериальных активов, расчёт амортизации;
• расчёт зарплаты, кадровый учёт, учёт рабочего времени;
• завершение периода, регламентированная отчётность;
• управление денежными средствами (казначейство);
• управленческий учёт, расчёт нормативной и фактической себестоимости;
• управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
• диспетчеризация грузоперевозок, учёт собственного транспорта;
• продажи (сбыт), сервис, маркетинг, ценообразование, прайс‑листы;
• оформление заказов покупателей, учёт продаж ТМЦ, формирование графика оплат;
• взаиморасчёты с покупателями, оптовая торговля, лизинг;
• управление складскими запасами, учёт ТМЦ в цеховых кладовых;
• комплектация и разукомплектация ТМЦ, контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• учёт затрат на производство, планирование потребности в материалах;
• учёт спецодежды и спецоснастки;
• закупки, управление отношениями с поставщиками, оформление заказов;
• учёт прихода ТМЦ, неотфактурованных поставок, формирование графика оплаты поставщикам.

Выполненные работы

• настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• начальные настройки для ведения учёта;
• ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
• перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• сбор и анализ требований заказчика;
• техническая и методическая адаптация системы;
• интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;
• планирование этапов работ и составление календарного плана;
• обучение персонала (индивидуальное, групповое, дистанционное);
• консультации по выбору ПО и сопровождению;
• продажа программных продуктов;
• настройка интеграции между информационными системами.

Сопровождение системы

• консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»;
• оформлен платный договор «1С:ИТС»;
• используется интернет‑версия ИТС и интернет‑сервисы.

Ключевые результаты внедрения

• Автоматизация процессов: охвачены все ключевые бизнес‑процессы (продажи, закупки, логистика, финансы, производство, HR).
• Оперативность управления: сохранена и повышена скорость принятия решений.
• Интеграция данных: единая информационная среда для всех подразделений.
• Платформа для развития: создана основа для масштабирования бизнеса.
• Оптимизация сделок: автоматизирован полный жизненный цикл сделки от обращения до отгрузки.
• Учёт ремонтных работ: налажен контроль гарантийных и коммерческих услуг.

Выводы