Дата проекта: 17 января 2022 года
Общая информация о компании
- Название: ООО «ФОРТЕКС & КО»
- Сфера деятельности: поставка комплектующих для матрасов
- Планы развития: открытие собственного производства
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием 2»
- Версия «1С:Предприятия»: 8.3
- Количество АРМ: 120
- Одновременно работающих клиентов: 120 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: торговля, склад, логистика, транспорт
Предпосылки внедрения
В связи с развитием компании и планируемым открытием собственного производства возникла необходимость в современной системе управления ресурсами предприятия. После анализа различных решений выбор был сделан в пользу «1С:ERP Управление предприятием 2» в связке с «1С:Документооборот КОРП».
Исполнитель
Внедрение выполнено компанией Axiont ERP Band, которая:
- провела интервьюирование пользователей;
- анализировала текущие бизнес‑процессы и базы данных;
- разработала комплекс мероприятий по переходу на новую систему;
- выполнила адаптацию типового решения под нужды заказчика.
Работы по адаптации типового решения
- АРМ сотрудников планируемого производства:
- распределение и выдача заданий;
- контроль выполнения заданий;
- завершение смены и переход заданий на следующую смену.
- АРМ сотрудника закупок:
- анализ продаж за предыдущие периоды;
- определение остатков на складах;
- отслеживание товаров в пути;
- автоматическое создание заказов на производство.
- Документ «Контейнер» для отдела логистики:
- отслеживание движения груза (море, воздух, ж/д);
- планирование прихода груза на склад.
- Модификация отчётов по резервам:
- возможность видеть, для какого клиента, в каком заказе и у какого менеджера есть резерв.
Автоматизированные функции
- управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
- продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
- оформление заказов покупателей;
- расчёт нормативной себестоимости заказов;
- ценообразование, прайс‑листы;
- анализ продаж ABC/XYZ;
- планирование продаж и закупок;
- учёт продаж ТМЦ;
- формирование графика поступления оплат;
- взаиморасчёты с покупателями и поставщиками;
- оптовая, комиссионная и розничная торговля;
- управление складскими запасами (в т. ч. ордерным складом);
- резервирование ТМЦ, комплектация и разукомплектация;
- контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
- анализ запасов ABC/XYZ;
- управление производством (состав изделия, маршрутные карты, объёмно‑календарное планирование);
- учёт затрат и расчёт себестоимости (нормативной и фактической);
- учёт основных средств и услуг производственного характера;
- переработка давальческого сырья, сертификация качества;
- учёт экспортно‑импортных операций;
- финансовый анализ и управленческий учёт;
- казначейство и консолидация данных;
- документооборот (учёт и хранение документов, договоров);
- управление персоналом и кадровый учёт (HRM);
- CRM (управление отношениями с клиентами).
Выполненные работы
- настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- начальные настройки решения для ведения учёта;
- ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
- перенос данных из предыдущих систем;
- сбор и анализ требований заказчика;
- техническая и методическая адаптация системы;
- интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;
- планирование этапов работ и составление календарного плана;
- методическое обеспечение адаптации системы;
- обучение персонала (в т. ч. дистанционное);
- консультации по выбору ПО и сопровождению;
- доставка и установка ПО на компьютеры заказчика;
- продажа программных продуктов.
Сопровождение системы
- консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»;
- оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС»;
- оформлен платный договор «1С:ИТС»;
- используется интернет‑версия ИТС и интернет‑сервисы ИТС;
- настроена и проверена доступность сайта поддержки users.v8.1c.ru.
Интеграция с другими системами
Настроена бесшовная интеграция с:
- «1С:Документооборот КОРП» (согласование контрагентов, договоров, допсоглашений);
- «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- «1С:Бухгалтерия предприятия».
Запущенные подсистемы ERP
- Маркетинг;
- Планирование продаж, продажи, розничные продажи;
- Планирование закупок, закупки;
- Управление денежными средствами;
- Склад;
- Управление производством (с детализацией до этапа и операции);
- Расчёт себестоимости продукции;
- Внеоборотные активы;
- Консолидированная отчётность;
- Кадры и заработная плата;
- Интеграция с внешними системами «1С».
Ключевые результаты внедрения
- создана единая платформа для учёта и управления бизнес‑процессами;
- обеспечен контроль производственного процесса на каждом этапе;
- упрощено планирование и анализ продаж, закупок и производства;
- автоматизировано формирование заказов на производство на основе анализа продаж и остатков;
- реализован мониторинг движения грузов (море, воздух, ж/д) через документ «Контейнер»;
- улучшена прозрачность резервов (клиент, заказ, менеджер);
- ускорено согласование договоров и контрагентов через интеграцию с «1С:Документооборот»;
- повышена оперативность принятия управленческих решений за счёт единой базы данных;
- оптимизированы взаиморасчёты с покупателями и поставщиками;
- обеспечен учёт специфики производства матрасных комплектующих (серии, сроки годности, сертификаты).
Выводы и перспективы
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» позволило ООО «ФОРТЕКС & КО»:
- перейти на современную платформу управления ресурсами предприятия;
- подготовиться к запуску собственного производства с интегрированным учётом;
- унифицировать процессы торговли, логистики и производства;
- снизить риски ошибок за счёт автоматизации ключевых операций.
В перспективе — расширение функционала ERP под растущие потребности компании, включая:
- углублённый анализ производственных показателей;
- развитие CRM‑модуля для работы с клиентами;
- оптимизацию цепочек поставок с учётом международного опыта.
