Автоматизация торговли металлопрокатом и управленческого учета на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
Сталепромышленная компания «СПК «Регион» начала свою деятельность 15 сентября 2010 года. Основным направлением является поставка качественного металлопроката точно в срок. Компания готова предоставить наиболее выгодные условия комплектации, погрузки, оплаты и доставки заказа с учетом пожеланий покупателя. «СПК «Регион» сотрудничает только с проверенными производителями, поэтому гарантирует высокое качество поставляемого металлопроката и поддерживает партнерские отношения не только в вопросах поставок стали, но и в долгосрочном сотрудничестве. Учет основной деятельности компании, а также контроль над бизнес-процессами внутри компании ведется с помощью системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» — инновационного решения, охватывающего основные контуры управления и учета, позволяющего организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности всей компании.Общая численность компании: 70
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 40
- Количество одновременно работающих: 40 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Московская обл., г. Орехово-Зуево, 26 октября 2021
- Сфера деятельности: Торговля / Строительные и отделочные материалы, металлопрокат
Цель внедрения:
- Повышение прозрачности ведения производственного и управленческого учетов
- Снижение трудоемкости и сокращение времени на обработку данных работниками компании
- Повышение прозрачности и оперативности формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
- Оптимизация процессов оформления заказов клиентов и расчета цен на металлопродукцию
Функциональная зона внедрения
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация регламентных процедур торговой деятельности
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Управленческий учет и анализ эффективности торговых операций
- Оформление заказов покупателей на металлопрокат
- Ценообразование и расчет стоимости заказов с учетом характеристик продукции
- Учет товарно-материальных ценностей и складских операций
- Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками
- Планирование поставок и контроль исполнения заказов
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления (адаптация)
- Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации
- Анализ и обработка полученной информации о бизнес-процессах предприятия
- Разработка модели автоматизации для торговой деятельности с металлопрокатом
- Разработка и реализация загрузки модели данных в систему
- Доработка формы списка документов «Заказ клиента» для удобства работы менеджеров
- Реализация ТМЦ: добавление разработанных реквизитов для детализации учета металлопродукции
- Изменение алгоритма пересчета цены в заказе клиента с учетом характеристик и объемов заказа
- Настройка аналитических разрезов для управленческой отчетности
- Адаптация механизмов учета под специфику оптовой торговли металлопрокатом
- Тестирование функционала и отладка сценариев работы системы
- Обучение ключевых пользователей работе с доработанным функционалом
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам эксплуатации
Результаты проекта
- Повышена прозрачность ведения производственного и управленческого учетов
- Снижена трудоемкость и сокращено время на обработку данных работниками компании
- Повышена прозрачность и оперативность формирования и получения отчетных данных для принятия управленческих решений
- Оптимизирован процесс оформления заказов клиентов благодаря доработке формы списка документов
- Внедрена детализированная учетная модель ТМЦ с расширенными реквизитами для металлопродукции
- Настроен гибкий алгоритм пересчета цены в заказе клиента с учетом характеристик и объемов
- Автоматизированы ключевые бизнес-процессы торговой деятельности с металлопрокатом
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 40 одновременных пользователей
- Внедрена единая информационная среда для управления торговой деятельностью компании
- Оптимизированы процедуры контроля взаиморасчетов с покупателями и поставщиками
- Организовано постоянное техническое сопровождение и консультирование пользователей по работе с «1С»
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации торгового и финансового контуров предприятия
