Общая информация о компании
- Название: ГК «Световые Технологии»
- Сфера деятельности: производство и поставка энергоэффективных светотехнических решений (светильников для внутреннего и наружного освещения)
- Локация: Москва, ул. Отрадная, 2Б, стр. 7 (127273)
- Численность персонала: 1 000 человек
- География деятельности: Россия, СНГ, Европа, Ближний Восток, Азия
- Ассортимент: >9 000 модификаций светильников
- Цель внедрения: централизация управленческой информации в единой системе; улучшение бизнес‑процессов планирования производства.
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием» (версия 8.3 КОРП)
- Количество АРМ: 300
- Одновременно работающих клиентов:
- тонкий клиент: 150;
- веб‑клиент: 15 Newton.
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: машиностроение (светотехническое оборудование), ТЭК
- Объём документооборота: >6 000 документов в день
- Количество видов документов: ~40
Предпосылки проекта
На предприятии существовали следующие вызовы:
— разрозненность управленческой информации по подразделениям и регионам;
— недостаточная прозрачность и скорость планирования производства;
— высокие трудозатраты на обработку данных и формирование отчётности.
Выбор «1С:ERP» обусловлен:
— полнотой функционала для управления многопрофильным производственным холдингом;
— возможностью интеграции всех ключевых процессов в единой системе.
Партнёры по внедрению
- Центр ERP «Институт типовых решений – Производство» (ИТРП) – автоматизация блоков «Производство» и «Управление запасами»;
- штатные специалисты предприятия – совместная реализация настроек и доработок.
Выполненные работы по адаптации типового решения
- настройка функциональных подсистем управления производством и запасами;
- реализация адаптированных алгоритмов планирования и обеспечения;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- ввод начальных остатков и перенос данных из предыдущих систем;
- техническая реализация отраслевых особенностей учёта;
- обучение персонала (индивидуальное и групповое).
Автоматизированные функции
- Финансы и учёт: бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт; регламентированная отчётность; бюджетирование; казначейство; управленческий учёт; мониторинг KPI.
- Продажи и сервис: оформление заказов; расчёт себестоимости; ценообразование; планирование продаж; учёт продаж ТМЦ; взаиморасчёты с покупателями.
- Закупки: оформление заказов поставщикам; планирование закупок; учёт прихода ТМЦ и неотфактурованных поставок; управление отношениями с поставщиками; взаиморасчёты; формирование графика оплаты.
- Склад и логистика: управление запасами; ордерный склад; резервирование ТМЦ; учёт в цеховых кладовых; комплектация/разукомплектация.
- Производство:
- управление составом изделия и технологией производства;
- учёт затрат; расчёт нормативной и фактической себестоимости;
- объёмно‑календарное планирование;
- планирование потребности в материалах и мощностях;
- учёт производственных заказов и деятельности вспомогательных производств;
- переработка давальческого сырья;
- учёт спецодежды и спецоснастки.
- Управление ремонтами (EAM, ТОИР): учёт оборудования, нормативов ремонта, показателей эксплуатации; планирование ТО и ремонтов.
- Кадры и зарплата: расчёт зарплаты; кадровый учёт; учёт рабочего времени; регламентированная отчётность.
- Цепочки поставок: управление взаимоотношениями с поставщиками и клиентами.
Ключевые результаты внедрения
- Централизация данных: создана единая информационная среда для всех подразделений и регионов.
- Оптимизация производства: улучшено планирование загрузки мощностей и сроков исполнения заказов.
- Снижение издержек: сокращены производственные и логистические затраты за счёт автоматизации.
- Прозрачность учёта: повышена точность данных о запасах, затратах и производственных процессах.
- Эффективность закупок: оптимизировано планирование и контроль поставок.
- Скорость обработки данных: автоматизация сократила время на формирование отчётности и документов.
- Масштабируемость: система готова к росту объёмов производства и расширению географии деятельности.
Выполненные работы
- сбор и анализ требований заказчика;
- планирование этапов работ и составление календарного плана;
- настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
- начальные настройки решения для ведения учёта;
- ввод начальных остатков;
- перенос данных из предыдущих систем;
- техническая адаптация под специфику предприятия;
- создание интерфейсов и прав пользователей;
- обучение персонала;
- консультации по выбору ПО и сопровождению.
Сопровождение системы
- консультирование по методическим вопросам работы с «1С».
Оценка результатов
| Параметр | Оценка (по 5‑балльной шкале) |
|---|---|
| Соответствие потребностям организации | 5 |
| Удобство работы с программой | 5 |
| Оценка качества работы партнёра «1С» | 5 |
Рекомендация: Да (рекомендовано коллегам для автоматизации деятельности).
Выводы
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» в ГК «Световые Технологии» позволило:
— создать единую информационную систему для управления холдингом с международной деятельностью;
— повысить точность и оперативность планирования производства и закупок;
— сократить издержки за счёт автоматизации ключевых процессов;
— обеспечить прозрачность учёта запасов, затрат и взаиморасчётов;
— сформировать аналитическую базу для стратегического и оперативного управления.
Система функционирует в промышленной эксплуатации, обрабатывая >6 000 документов ежедневно, и охватывает 300 рабочих мест. Это обеспечило рост эффективности управления и конкурентоспособности компании.
