Автоматизация учета в ООО «Строймаш» с помощью "1С:ERP Управление предприятием"

Общая информация о компании

• Название: ООО «Лебедянский завод строительно‑отделочных машин» (ООО «СТРОЙМАШ»)
• Сфера деятельности: производство строительно‑отделочных машин (бетоно‑ и растворосмесителей)
• Локация: Липецкая обл., Лебедянский р‑н, г. Лебедянь
• Статус:
  • крупнейший отечественный производитель строительно‑отделочной техники;
  • входит в пятёрку лучших европейских производителей данной техники;
  • сертифицирован по системе менеджмента качества ИСО 9001‑2000;
  • продукция входит в список «100 лучших товаров России».
• Цель внедрения: централизация информации и получение достоверных данных для управления бизнес‑процессами; улучшение обеспечения производства и качества анализа производственных затрат.

Внедрённое решение

• Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием»
• Версия «1С:Предприятия»: 8.3
• Количество АРМ: 100
• Одновременно работающих клиентов:
  • толстый клиент: 90;
  • веб‑клиент: 10.
• Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
• Отрасль: машиностроение (строительно‑отделочная техника)
• Объём информационной базы: 150 ГБ
• Количество видов документов: 30
• Количество вводимых документов в день: ~100

Предпосылки проекта

Партнёры по внедрению

• штатные специалисты предприятия – основная реализация настроек;
• Центр ERP «Институт типовых решений – Производство» (ИТРП) – решение сложных методических задач (экспертная поддержка).

Выполненные работы по адаптации типового решения

• настройка правил планирования закупок и планов сборки‑разборки с адаптированными источниками данных;
• разработка специализированных АРМ для производственников (упрощение регистрации выпуска продукции);
• интеграция ТСД и сканера штрихкодов (ШК) с «1С:ERP»;
• ввод начальных остатков и перенос данных из предыдущих систем;
• техническая адаптация под специфику предприятия;
• обучение персонала (индивидуальное и дистанционное).

Автоматизированные функции

• Продажи и сервис: оформление заказов; расчёт себестоимости; ценообразование; планирование продаж; учёт продаж ТМЦ; взаиморасчёты с покупателями.
• Закупки: оформление заказов поставщикам; планирование закупок; учёт прихода ТМЦ и неотфактурованных поставок; управление отношениями с поставщиками; взаиморасчёты; формирование графика оплаты.
• Склад и логистика: управление запасами; ордерный склад; резервирование ТМЦ; учёт в цеховых кладовых; комплектация/разукомплектация; подключение складского оборудования.
• Производство:
  • управление составом изделия и технологией производства (маршрутные карты);
  • учёт затрат; расчёт нормативной и фактической себестоимости;
  • объёмно‑календарное планирование;
  • планирование потребности в материалах и мощностях;
  • учёт производственных заказов.
• Финансы и учёт: казначейство; управленческий учёт; мониторинг показателей.

Ключевые результаты внедрения

• Централизация данных: создана единая информационная среда для всех подразделений.
• Оптимизация закупок: улучшено планирование и обеспечение производства материалами.
• Точность учёта: налажен расчёт себестоимости с необходимой детализацией.
• Скорость операций: упрощена регистрация выпуска продукции за счёт специализированных АРМ.
• Прозрачность процессов: повышена видимость складских остатков, производственных заказов и взаиморасчётов.
• Интеграция оборудования: ТСД и сканеры ШК синхронизированы с ERP‑системой.

Выполненные работы

• сбор и анализ требований заказчика;
• планирование этапов работ и составление календарного плана;
• настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
• начальные настройки решения для ведения учёта;
• ввод начальных остатков;
• перенос данных из предыдущих систем;
• техническая адаптация под специфику предприятия;
• создание специализированных АРМ;
• обучение персонала;
• консультации по выбору ПО и сопровождению.

Сопровождение системы

• консультирование по методическим вопросам работы с «1С»;
• оформлен платный договор 1С:ИТС.

Выводы