Автоматизация электронного документооборота и производственного учета на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО «МГК «СВЕТОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» — крупнейший производитель и поставщик современных энергоэффективных светотехнических решений в России и странах СНГ. Головной офис находится в Москве. Структура компании включает девять региональных представительств в России, офисы и представительства в Украине, Белоруссии, Казахстане, Германии, Испании, Индии, Китае. Производственные комплексы располагаются в России, Украине, Испании и Индии. Ассортимент выпускаемой продукции насчитывает более 9 000 модификаций светильников для внутреннего и наружного освещения общественно-административных зданий, спортивных сооружений, торговых комплексов, производственных объектов. Производственные площади занимают более 84 000 кв.м.Общая численность компании: 1000
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 450
- Количество одновременно работающих: 600 (тонкий клиент), 600 (веб-клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Москва, 01 июля 2019
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
- Сфера деятельности: Производство / Машиностроение, приборостроение, светотехника
Цель внедрения:
- Автоматизация электронного документооборота для снижения трудозатрат на обработку документов
- Централизация управленческой информации в единой системе для группы компаний
- Автоматизация бизнес-процессов планирования производства и управления запасами
- Минимизация влияния человеческого фактора и ошибок при заполнении документов
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Управление денежными средствами, банк и касса
- Расчеты с контрагентами и взаиморасчеты
- Торговые операции и управление продажами
- Обмен электронными документами (1С-ЭДО, СБИС)
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам и управление поставками
- Автоматизация бизнес-процессов и ИТ-процессов
- Интеграция с внешними системами электронного документооборота
- Учет импортных операций с ГТД (грузовая таможенная декларация)
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Начальные настройки типового решения для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- Настройка загрузки и выгрузки нетиповых документов в системе ERP 2.4 через обработку СБИС
- Добавление настроек загрузки документов по выполненным услугам
- Корректировка выгрузки УКД (универсальный корректировочный документ) с учетом ГТД
- Создание настройки выгрузки УКД на основании возврата
- Настройка загрузки УПД с учетом строк заказа в документах контрагента с разбивкой по ГТД
- Разработка алгоритма создания и заполнения аналитики в документах при загрузке из СБИС
- Адаптация системы под требования международного холдинга
- Тестирование функционала электронного документооборота
- Обучение пользователей работе с новыми возможностями системы
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам работы с «1С»
Результаты проекта
- Увеличена скорость обмена первичными документами с контрагентами благодаря автоматизации ЭДО
- Уменьшено влияние человеческого фактора и появление ошибок при заполнении документов вручную
- Снижены трудозатраты на обработку входящих и исходящих документов
- Автоматизирована загрузка документов по выполненным услугам из системы СБИС
- Обеспечена корректная выгрузка УКД с учетом грузовых таможенных деклараций (ГТД)
- Настроена загрузка УПД с разбивкой по строкам заказа и ГТД для импортных операций
- Разработан алгоритм автоматического заполнения аналитики для управленческого и налогового учета
- Централизована управленческая информация в единой системе для группы компаний
- Автоматизированы бизнес-процессы планирования производства и управления запасами
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 600 одновременных пользователей
- Внедрены современные и удобные инструменты для ведения управленческого и налогового учета
- Создана масштабируемая платформа для дальнейшего развития автоматизации международного холдинга
- Оптимизированы процессы взаимодействия с поставщиками в рамках группы компаний
- Обеспечена поддержка веб-клиента для удаленной работы сотрудников региональных представительств
