Общая информация о компании
- Название: ЗАО «ИНТЕРСКОЛ‑Алабуга»
- Сфера деятельности: производство (машиностроение, приборостроение)
- Локация: Республика Татарстан, Елабужский р‑н, г. Елабуга
- Численность персонала: 350 человек
- Цель внедрения: создание налаженной системы регламентированного и управленческого учёта, контроль производства, управление закупками, расчёт себестоимости, управление внеоборотными активами
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием 2»
- Версия «1С:Предприятия»: 8.3
- Количество АРМ: 60
- Одновременно работающих клиентов: 60 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: машиностроение (производство электроинструмента и сопутствующей продукции)
Предпосылки внедрения
Компания столкнулась со следующими проблемами:
— отсутствие налаженной системы регламентированного учёта;
— отсутствие методики распределения затрат;
— неудовлетворительная система отчётности;
— недоработанность управленческой отчётности.
При выборе ПО учитывались:
— отзывы пользователей;
— рекомендации партнёров;
— гибкость решения (возможность доработки под методику предприятия).
Выполненные работы по адаптации типового решения
- Интерфейсы и права: созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
- Специфика учёта: настроены специфические особенности учёта под требования предприятия.
- Распределение затрат: разработано распределение затрат согласно методике предприятия.
- Схемы учёта: система адаптирована под действующие схемы учёта предприятия.
- Отчётность: созданы дополнительные отчёты для управленческой отчётности.
- Обучение: проведено обучение пользователей работе с системой.
Автоматизированные функции
- учёт затрат на производство;
- финансовый и управленческий учёт, мониторинг показателей;
- управленческий учёт и расчёт себестоимости методом ABC;
- отраслевая специфика производства и услуг.
Полный перечень выполненных работ
- настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- начальные настройки для ведения учёта;
- ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
- перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- сбор и анализ требований заказчика;
- техническая реализация специфических особенностей учёта и управления;
- планирование этапов работ и составление календарного плана;
- консультации по выбору ПО и сопровождению;
- доставка и установка ПО на компьютеры заказчика;
- обучение персонала (индивидуальное и групповое).
Сопровождение системы
- ежемесячная доставка и установка комплекта поставки ИТС;
- консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»;
- оформлен платный договор «1С:ИТС»;
- использование интернет‑версии ИТС и интернет‑сервисов ИТС;
- ежемесячное обновление платформы и типовых конфигураций;
- диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
- обучение работе с информационной системой ИТС (индивидуальное и групповое);
- настройка и проверка доступа к сайту поддержки users.v8.1c.ru.
Решённые задачи
- Регламентированный и управленческий учёт: создана полностью налаженная система учёта.
- Контроль производства: обеспечен тщательный контроль управления производственными процессами.
- Управление закупками: реализовано удобное управление закупочной деятельностью.
- Расчёт себестоимости: внедрён точный расчёт себестоимости продукции.
- Управление активами: налажено управление внеоборотными активами.
Ключевые результаты внедрения
- Система учёта: предприятие получило единую систему регламентированного и управленческого учёта.
- Прозрачность затрат: обеспечено корректное распределение и учёт затрат на производство.
- Отчётность: сформирована гибкая система управленческой отчётности, отвечающая потребностям бизнеса.
- Эффективность процессов: повышена эффективность управления производством, закупками и активами.
- Соответствие требованиям: учётные процессы приведены в соответствие с нормативными и внутренними требованиями.
Выводы
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» в ЗАО «ИНТЕРСКОЛ‑Алабуга» позволило:
— автоматизировать ключевые производственные и финансовые процессы;
— создать прозрачную систему учёта затрат и расчёта себестоимости;
— повысить качество управленческой и регламентированной отчётности;
— оптимизировать управление закупками и внеоборотными активами;
— обеспечить соответствие учётных процессов нормативным требованиям.
Система стала надёжным инструментом для управления производственным предприятием, обеспечив рост эффективности и контроля бизнес‑процессов.
