Автоматизация логистических операций и управленческого учета на базе "1С:Управление холдингом 8"
ООО «ЖЕФКО» (GEFCO Russia) предоставляет услуги по организации цепочек поставок и разрабатывает интегрированные логистические решения для крупных промышленных холдингов и среднего бизнеса. Компания основана в 2003 г. как представительство международной группы GEFCO, специализировавшейся на перевозках автомобилей и комплектующих. В настоящее время ООО «ЖЕФКО» поставляет комплексные решения по доставке колёсной техники, промышленного оборудования и товаров народного потребления, включая косметику, медицинские товары, одежду, бытовую технику и электронику. Компания предлагает услуги краткосрочных проектов (организация перевозок для выставок, разовые доставки), регулярных перевозок (3PL) и комплексных логистических решений (4PL, LLP). За 20 лет работы в России компания накопила уникальный опыт организации логистики на российском и международном рынках, обладает лицензией таможенного брокера, собственными активами (автовозы, площадки, специальное ПО) и возможностью подбирать дополнительные ресурсы для решения индивидуальных задач клиентов.Общая численность компании: 208
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Управление холдингом 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 40
- Количество одновременно работающих: 40 (тонкий клиент)
- Вариант работы: файловый
- Время и место проекта: Москва, 16 января 2023
- Сфера деятельности: Транспорт / Транспортная логистика, 3PL/4PL-услуги
Цель внедрения:
- Автоматизация деятельности оперативного, бухгалтерского и налогового учета на высоком технологическом уровне
- Устранение проблем интеграции со сторонними системами и обеспечение единого информационного пространства
- Повышение прозрачности ведения управленческого учета для логистической компании
- Оптимизация бизнес-процессов управления цепочками поставок и транспортными операциями
Функциональная зона внедрения
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация регламентных процедур логистической деятельности
- Управление цепочками поставок и транспортными операциями
- Учет импортных, экспортных и транзитных перевозок
- Таможенное оформление и брокерские услуги
- Управление собственными и привлекаемыми транспортными ресурсами
- Контроль исполнения заказов клиентов и мониторинг статусов грузов
- Финансовый учет и расчет себестоимости логистических услуг
- Управленческий учет и анализ эффективности проектов 3PL/4PL
- Интеграция со сторонними системами автоматизации и специализированным ПО
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
- Настройка аналитических разрезов для управленческой отчетности по логистическим проектам
- Адаптация механизмов учета под специфику транспортно-логистической деятельности
- Настройка процессов учета импортных, экспортных и транзитных перевозок
- Интеграция со сторонними системами автоматизации и специализированным логистическим ПО
- Настройка механизмов контроля исполнения заказов и мониторинга статусов грузов
- Конфигурирование учета собственных и привлекаемых транспортных ресурсов
- Тестирование функционала и отладка сценариев работы системы
- Обучение ключевых пользователей работе с новым функционалом
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам эксплуатации
Результаты проекта
- Повышена прозрачность ведения управленческого учета для логистической компании
- Снижена трудоемкость и сокращено время на обработку данных работниками компании
- Повышена прозрачность и оперативность формирования и получения отчетных данных для принятия управленческих решений
- Автоматизированы ключевые бизнес-процессы управления цепочками поставок
- Обеспечена интеграция со сторонними системами автоматизации и специализированным ПО
- Настроены процессы учета импортных, экспортных и транзитных перевозок с поддержкой таможенного оформления
- Внедрена система контроля исполнения заказов клиентов и мониторинга статусов грузов в реальном времени
- Оптимизирован учет собственных и привлекаемых транспортных ресурсов
- Автоматизирован расчет себестоимости логистических услуг для проектов 3PL/4PL
- Обеспечена стабильная работа системы для 40 одновременных пользователей в режиме тонкого клиента
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации логистического и финансового контуров предприятия
- Внедрена единая информационная среда для управления комплексными логистическими решениями
- Организовано постоянное техническое сопровождение и консультирование пользователей по работе с «1С»
