Автоматизация управления холдингом кинотеатров на базе "1С:Управление холдингом 8"

АО «СИНЕМА ПАРК» — крупнейший в России оператор кинотеатров, объединивший сети «СИНЕМА ПАРК» и «Формула Кино». В состав Объединенной сети входит 76 кинотеатров в 30 городах России. На данный момент в активе кинооператора 633 зала, то есть практически каждый 7-й зал в России. Компания обеспечивает полный цикл организации кинопоказов: от закупки прав и планирования репертуара до розничных продаж билетов, сопутствующих товаров и услуг в кинотеатрах.
Общая численность компании: 1500

Параметры проекта

  • Внедренное решение: 1С:Управление холдингом 8.3
  • Автоматизировано рабочих мест: 500
  • Количество одновременно работающих: 450 (тонкий клиент)
  • Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
  • Время и место проекта: Москва, 01 ноября 2018 (ввод в эксплуатацию: 09.01.2019)
  • Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
  • Сфера деятельности: Культура, развлечения / Сеть кинотеатров

Цель внедрения:

  1. Автоматизация процессов управления в едином информационном пространстве холдинга
  2. Совершенствование методологии и автоматизация ключевых бизнес-процессов сети кинотеатров
  3. Создание предпосылок для дальнейшего поэтапного развития и масштабирования системы

Функциональная зона внедрения

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, регламентированная отчетность (РСБУ)
  • Учет по международным стандартам (МСФО) и консолидация данных
  • Бюджетирование, финансовое планирование и управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление продажами, розничная торговля, взаиморасчеты с покупателями
  • Закупки, управление отношениями с поставщиками, планирование снабжения
  • Учет ТМЦ, основных средств, нематериальных активов
  • Расчет зарплаты и кадровый учет (HRM)
  • Документооборот (ECM), учет договоров
  • Учет в обособленных подразделениях и завершение периода

Выполненные работы

  1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов сопровождения
  2. Поставка, доставка и установка программных продуктов на компьютеры заказчика
  3. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  4. Системно-аналитическое обследование и моделирование бизнес-процессов в «1С:Управление холдингом 8»
  5. Выявление функциональных разрывов и разработка ТЗ, дорожной карты внедрения
  6. Проектирование и разработка механизмов интеграции со смежными информационными системами
  7. Доработка конфигурации по выявленным функциональным разрывам
  8. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
  9. Начальные настройки решения, ввод начальных остатков и перенос данных из предыдущих систем
  10. Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия» и сторонними платформами
  11. Планирование этапов работ, составление календарного плана проекта
  12. Проведение приемо-сдаточных испытаний доработанного функционала
  13. Индивидуальное и групповое обучение персонала работе с системой в офисе заказчика
  14. Консультационное сопровождение на этапе опытно-промышленной эксплуатации
  15. Оформление платного договора 1С:ИТС, методическое и техническое консультирование

Результаты проекта

  • Автоматизированы ключевые процессы: оперативный и управленческий учет, РСБУ (БУ и НУ), регламентированная отчетность
  • Внедрено бюджетирование закупок, казначейство и управление денежными потоками в масштабе холдинга
  • Организован учет по МСФО и автоматизирована консолидация данных по 76 кинотеатрам в 30 городах
  • Запущен электронный документооборот (ECM) и централизованный учет договоров
  • Обеспечена интеграция с системами продажи билетов, складского учета и розничных операций
  • Создана масштабируемая клиент-серверная инфраструктура для поддержки 500 рабочих мест и 450 одновременных пользователей
  • Повышена прозрачность, скорость формирования отчетности и качество управленческих решений
  • АО «СИНЕМА ПАРК» рекомендует ООО «Кодерлайн» как надежного партнера и планирует продолжить сотрудничество