Учет аренды у арендатора по ФСБУ 25/2018 в 1С:ERP 2.5: документы, проводки, дисконтирование платежей и закрытие месяца

Активация ФСБУ 25/2018 в 1С:ERP

Чтобы система начала обрабатывать арендные операции по правилам ФСБУ 25/2018, необходимо включить соответствующий параметр в учётной политике. Флаг «Учет аренды по стандарту ФСБУ 25/2018» появляется на этапе создания новой учётной политики или при корректировке параметров бухгалтерского учёта. После активации весь ранее использовавшийся функционал лизинга автоматически перестраивается под арендную терминологию: справочники, документы и регламентные операции получают обновлённые наименования.

Журнал документов по аренде

Все арендные документы сосредоточены в едином журнале, расположенном в разделе «Внеоборотные активы». Из этого раздела пользователь получает доступ к полному циклу операций: от регистрации договора до закрытия обязательств. Журнал служит отправной точкой для создания новых документов и контроля текущего состояния каждого договора.

Операции арендатора в системе

Конфигурация 1С:ERP поддерживает полный набор хозяйственных операций, необходимых арендатору для корректного отражения учёта по ФСБУ 25/2018. В их число входят:

• Поступление арендных услуг и их документальное оформление;
• Регистрация оплаты арендных платежей в разрезе договоров;
• Ежемесячное начисление процентов по арендному обязательству;
• Фиксация изменений условий действующего договора аренды;
• Оформление выкупа предмета аренды с переводом в собственные ОС;
• Возврат обеспечительного платежа при завершении договора.

Переход на новый стандарт

Корректный переход на ФСБУ 25/2018 требует подготовительных действий по состоянию на 31 декабря года, предшествующего дате начала применения стандарта. На эту дату в системе необходимо зафиксировать:

• Остатки расчётов по каждому договору аренды по всем субсчетам, включая начисленные проценты;
• Действующий график начисления процентов и актуальную процентную ставку;
• Предметы аренды, отражённые на балансе арендатора.

Порядок отражения предметов аренды на балансе напрямую зависит от типа договора и от того, на каких счетах ранее учитывалось имущество.

Договор аренды в 1С:ERP

Первым шагом при отражении новой аренды является создание документа «Договор аренды». Он может быть сформирован как из журнала документов по аренде, так и непосредственно из карточки контрагента. В договоре задаются ключевые параметры: учётная информация, группа финансовых учётов (ГФУ) расчётов, условия выкупа и авансовых платежей. Именно ГФУ определяет счета, на которых будут вестись расчёты по арендному обязательству.

Заключение договора аренды

Документ «Заключение договора аренды» (прежнее название — «Поступление предметов аренды») фиксирует факт начала действия арендных отношений и наполняет систему данными, необходимыми для автоматического учёта. При его создании необходимо:

• Выбрать ранее созданный договор и заполнить действующие условия;
• На вкладке «Предметы аренды» указать объекты основных средств и привязать статью расходов с типом «Формирование стоимости внеоборотных активов»;
• На вкладке «Расчёты по договору» задать срок действия, выкупную стоимость, размер аванса, а также сформировать или загрузить из внешнего файла графики оплат и начислений.

Документ можно создать непосредственно из карточки договора аренды по кнопке «Оформить» на вкладке «Расчёты по договору». После проведения вся информация о расчётах автоматически отобразится в карточке договора.

Дисконтирование и проценты

На вкладке «Дисконтирование» система автоматически рассчитывает приведённую стоимость будущих арендных платежей, определяет эффективную процентную ставку и вычисляет общую сумму процентов за весь срок договора. Эти данные формируют основу для разделения каждого арендного платежа на основную часть (погашение обязательства) и процентную составляющую.

Признание процентов в расходах бухгалтерского учёта выполняется ежемесячно регламентной операцией «Начисление процентов по аренде» в суммах, соответствующих утверждённому графику. Счета расчётов по аренде определяются настройками ГФУ, заданными на вкладке «Учётная информация» договора.

Принятие к учету ОС

Документ «Принятие к учёту ОС» оформляется на основании договора аренды или заключения договора. На вкладке «Параметры учёта» для целей налогового учёта доступны три варианта: начисление амортизации, единовременное включение в расходы при принятии к учёту, либо исключение стоимости из расходов. Выбор зависит от условий договора о балансодержателе имущества.

К амортизируемому имуществу в налоговом учёте относятся только те предметы аренды, которые по условиям договора числятся на балансе арендатора — как правило, это договоры лизинга с соответствующим условием.

Амортизация и налоговый учет

Амортизация предметов аренды начисляется регламентной операцией закрытия месяца. В бухгалтерском учёте амортизация начисляется по всем предметам аренды, признанным на балансе. В налоговом учёте — только по тем объектам, которые учитываются на балансе арендатора в соответствии с условиями договора.