Сборка и разборка товаров в 1С:ERP, УТ 11 и КА 2.5: полное руководство по настройке функционала, учёту комплектующих, работе с ГТД, статусами и ордерными схемами склада

Включение функции сборки в 1С

Прежде чем отражать хозяйственную операцию в программе, необходимо активировать соответствующий функционал. Без этой настройки документ «Сборка/разборка товаров» будет недоступен в интерфейсе.

После сохранения настройки в разделе «Склад и доставка» в рабочем месте «Внутренние документы 1С (все)» появится возможность создавать документы сборки. Если пункт не отобразился — проверьте настройки отображения хозяйственных операций на форме журнала.

Оформление обычной сборки

Переходим к заполнению документа «Сборка товаров». На вкладке «Основное» указываются ключевые реквизиты: склад, организация, готовый комплект и его количество.

При необходимости можно указать назначение сборки — например, конкретный заказ клиента, под который формируется комплект.

Обратите внимание на информационную строку синего цвета на вкладке «Основное»: она подсказывает, что страной происхождения комплекта является Россия и учёт по ГТД не ведётся. При необходимости можно указать основную комплектующую.

После проведения документа со склада списываются комплектующие, а на приход готового комплекта формируются движения в регистрах накопления.

Анализ результатов удобно выполнять через отчёты:

• Ведомость по товарам на складах — раздел «Склад и доставка»;
• Ведомость по товарам организации — раздел «Финансовый результат и контроллинг».

Сборка товаров с учетом ГТД

Если комплект собирается из импортных комплектующих, по которым ведётся учёт ГТД, программа потребует дополнительной информации: «Требуется определить страну происхождения и номера ГТД комплекта. Укажите основную комплектующую, по которой ведётся учет по ГТД».

Попытка провести документ без этих данных завершится ошибкой. Чтобы указать основную комплектующую, активируйте нужную строку на вкладке «Комплектующие» и через контекстное меню выберите команду «Основная комплектующая».

После этого предупреждение на вкладке «Основное» сменится гиперссылкой с информацией об основной комплектующей.

В движениях документа появится заполненное измерение по номеру ГТД, а в отчёте «Ведомость по товарам организации» — соответствующая аналитика.

Статусы документа сборки

Для детализации учёта и фиксации промежуточных результатов удобно использовать статусы документа. Опция активируется по пути:

Ордерная схема на складе

При использовании ордерной схемы документооборота финансовый и складской учёт разделяются: накладные фиксируют движение «по организации», а ордера — «по складу».

В этом случае при проведении сборки в движениях отсутствует регистр «Товары на складах», а в отчёте «Ведомость по товарам на складах» изменений не наблюдается.

Изменения отражаются только в финансовом учёте — отчёт «Ведомость по товарам организации».

Для кладовщика в рабочих местах «Отгрузка» и «Приёмка» автоматически формируются распоряжения:

• распоряжение на отгрузку комплектующих;
• распоряжение на приём готового комплекта.

После оформления ордеров данные появляются в складских отчётах.

Разборка комплекта на части

Операция, обратная сборке, оформляется документом «Разборка товаров». Процедура заполнения аналогична, но имеет важные особенности.

В документ добавляется колонка «Долевая стоимость» — именно на её основании программа рассчитывает себестоимость полученных комплектующих при проведении.

Таким образом, механизм сборки и разборки в 1С:ERP, УТ 11 и КА 2.5 обеспечивает гибкий учёт комплектов: от базовых операций до сложных схем с ГТД, статусами и ордерным документооборотом. Правильная настройка функциональных опций и грамотное использование справочников позволяют автоматизировать процесс и минимизировать ручной ввод.