Что такое адресное хранение
Каждая компания, располагающая товарными и материальными запасами, сталкивается с задачей их точного учёта и оперативного доступа к нужным позициям. Адресная система хранения решает эту проблему, привязывая каждую единицу номенклатуры к конкретной ячейке на складе. Конфигурация 1С:ERP предоставляет гибкий инструментарий для внедрения такого подхода с учётом индивидуальной специфики бизнеса.
Реорганизация склада
Перевод склада на ордерную схему и включение структуры помещений и ячеек
Создание ячеек
Формирование складских помещений и ячеек с указанием параметров хранения
Генерация топологии
Автоматическое создание ячеек с одинаковыми параметрами для всего склада
Перенос остатков
Перевод текущих товарных остатков на новую адресную систему учёта
Приёмка и отгрузка
Оформление приходных и расходных ордеров с привязкой к конкретным ячейкам
Перемещение товаров
Управление внутренними перемещениями между складами и рабочими участками
Зачем нужна адресная система
Когда организация оперирует несколькими складами, магазинами или точками хранения, классический учёт «по складу в целом» быстро перестаёт справляться с нагрузкой. Сотрудникам приходится тратить время на поиск нужных позиций, возрастает риск пересортицы, а инвентаризация превращается в многодневный процесс.
Адресное хранение устраняет эти проблемы. Каждая ячейка получает уникальный идентификатор, а система фиксирует, какой товар, в каком количестве и где именно размещён. Это позволяет:
- сократить время комплектации заказов;
- минимизировать ошибки при отборе и отгрузке;
- повысить точность складских остатков в режиме реального времени;
- оптимизировать использование складских площадей.
Конфигурация 1С:ERP поддерживает как статическое, так и динамическое адресное хранение, позволяя адаптировать логику размещения под конкретные бизнес-процессы.
Настройка склада в 1С:ERP
Первый шаг — реорганизация действующего склада или создание нового с детализированной структурой хранения. Перейдите к справочнику складов:
Выберите склад, который планируете перевести на адресную схему:
Откройте вкладку «Ордерная схема и структура». Установите флажки перехода на ордерный документооборот для операций поступления и отгрузки. В блоке структуры активируйте опцию «Использовать помещения» и задайте дату, с которой начинается работа по новой схеме.
Создание ячеек хранения
После сохранения настроек структуры перейдите на вкладку «Складские помещения» и нажмите «Создать», чтобы добавить первое помещение.
На вкладке «Основное» укажите наименование помещения, привяжите его к складу и определите режим использования ячеек. Система предлагает два варианта:
- Номинальный — ячейки используются только для аналитики и отчётности;
- Физический — ячейки участвуют в управлении фактическими остатками.
Поскольку мы проводим полную реорганизацию с реальным распределением товаров, выбираем признак «Использовать для хранения остатков номенклатуры». Также активируем «Использовать рабочие участки».
Сохраните помещение и перейдите на вкладку «Складские ячейки». Нажимая «Создать», добавляйте ячейки по одной:
Для каждой ячейки заполните идентификационные данные: точное расположение (ряд, стеллаж, уровень), допустимый уровень наполнения, периодичность инвентаризации и другие параметры.
Повторите процедуру для всех помещений и складов организации.
Генерация топологии склада
Если склад состоит из однотипных ячеек, ручное создание каждой из них нецелесообразно. 1С:ERP позволяет сгенерировать всю топологию одной обработкой.
В открывшемся окне выберите целевой склад, задайте параметры адресации (количество рядов, стеллажей, уровней и ячеек в каждом диапазоне), укажите предполагаемую степень наполнения. Флажок «Обновлять существующие» позволит перезаписать параметры уже созданных ячеек. Завершите настройку кнопкой «Создать структуру».
Перенос остатков на ячейки
После того как структура склада сформирована, необходимо перенести существующие товарные остатки в новую адресную систему. Для этого предусмотрен специальный документ начального заполнения.
В перечне доступных операций выберите «Документы ввода начальных остатков»:
Далее перейдите в раздел «Товары» и выберите пункт «Ввод остатков при переходе на использование адресного хранения остатков». Создайте новый документ:
В шапке документа укажите склад, зону приёмки, помещение и дату начала учёта по новой схеме. Табличную часть заполните кнопкой «Заполнить» — программа автоматически подтянет все текущие остатки. При необходимости скорректируйте количество и состав позиций вручную или добавьте новые строки кнопкой «Добавить».
Проведите документ. С этого момента все остатки учитываются в привязке к ячейкам адресного хранения.
Приёмка товара на склад
Основанием для приёмки служит документ «Заказ поставщику» в статусе «Подтвержден». Непосредственно поступление на ордерный склад оформляется документом «Приемка».
В журнале отображаются подтверждённые заказы, готовые к приёмке. Выберите нужный:
Нажмите «Создать ордер». На вкладке «Товары» проверьте номенклатуру и укажите фактическое количество поступивших позиций:
На вкладке «Основное» убедитесь, что статус установлен в значение «Принят», затем проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».
Перемещение между складами
Внутреннее движение товаров между складами и рабочими участками оформляется на основании заказа на перемещение.
В журнале нажмите «Создать заказ на перемещение» и выберите тип операции: перемещение между складами или между складами и юридическими лицами.
На вкладке «Основное» укажите склад-отправитель, склад-получатель и установите статус «К выполнению»:
На вкладке «Товары» добавьте перемещаемую номенклатуру, укажите количество и действие «Отгрузить». Проведите заказ, а затем на его основании создайте документ «Перемещение товаров»:
Проверьте данные в новом документе, установите статус «Отгружено» и проведите:
Отгрузка и списание товара
Списание при продаже выполняется на основании документа «Реализация товаров и услуг». Для оформления отгрузки с ордерного склада перейдите:
Выделите нужный документ реализации и нажмите «Создать ордера»:
Уточните параметры создания ордеров — по каким распоряжениям и помещениям — и подтвердите:
Новый расходный ордер появится в статусе «Подготовлено». Выберите его и нажмите «Изменить выделенные», чтобы перевести в статус «К отбору»:
Перейдите на вкладку «Отбор из ячеек», выделите ордер и нажмите «Создать»:
Выберите тип задания — «Задания на отбор». Укажите параметры формирования: по выделенному распоряжению с разбиением по рабочим участкам:
После создания задание появится в нижней части вкладки «Отбор из ячеек» в статусе «Подготовлено»:
Откройте документ отбора. В табличной части программа автоматически определила ячейки, из которых будет произведён отбор товара:
Вернитесь к расходному ордеру и последовательно меняйте статусы: «К проверке» → «Проверен» → «К отгрузке»:
На вкладке «Отгрузка» рабочего места кладовщика ордер отобразится с актуальным статусом:
После успешной проверки и сборки установите финальный статус «Отгружен»:
Сохраните изменения. На этом цикл отгрузки товара со склада с адресным хранением завершён.
